Lohn- und Gehaltsrechnung
auch: Personalverrechnung, Lohnverrechnung
engl.: payroll
Die Lohn- und Gehaltsrechnung umfasst die Ermittlung des Entgeltes sowie alle weiterführenden Maßnahmen bis zu seiner Auszahlung an die Mitarbeiter. Sie erfolgt in mehreren Schritten:
| Bruttoentgelt | |
| - | Lohnsteuer |
| - | Solidaritätszuschlag |
| - | Kirchensteuer |
| - | Rentenversicherungsbeitrag |
| - | Krankenversicherungsbeitrag |
| - | Pflegeversicherungsbeitrag |
| - | Arbeitslosenversicherungsbeitrag |
| = | Nettoentgelt |
| Nettoentgelt | |
| - | Persönliche Erstattungen/Zuwendungen |
| - | Persönliche Abzüge |
| = | Auszahlungsbetrag |
- Mithilfe der Bruttorechnung wird das Bruttoentgelt eines Arbeitnehmers für eine Abrechnungsperiode ermittelt, das besteht aus:
- Dem Bruttolohn (für Arbeiter, Ermittlung mittels Lohnscheinen)
- Dem Bruttogehalt (für Angestellte, aus Datenstammsätzen)
- Provisionen (bei Außendienstlern, Ermittlung z. B. aus Umsätzen)
- Ggf. Sonderzuwendungen (z, B. Weihnachts-/Urlaubsgeld)
- Die Nettorechnung dient dazu, das Nettoentgelt der Arbeitnehmer zu ermitteln. Die für die Berechnung der Abzüge erforderlichen Daten gibt es bei EDV-mäßiger Abrechnung in der Personalstammdatei. Gesetzliche Vorschriften und Bestimmungen müssen beachtet werden.
- Die Zahlungsrechnung, die erfolgt, um festzustellen, welcher Betrag dem Arbeitnehmer auszuzahlen ist. Er muss wegen möglicher persönlicher Erstattungen bzw. Zuwendungen oder Abzüge nicht mit dem Nettoentgelt übereinstimmen. Neben der Auszahlung an den Arbeitnehmer sind Zahlungen an das Finanzamt und an die zuständigen Sozialversicherungsträger (auch der Arbeitgeberanteile) zu leisten.
- Die Auswertungsrechnung, aufgrund derer anderen Bereichen des Unternehmens, insbesondere der Buchhaltung und Kostenrechnung sowie dem Controlling geeignete Informationen zur Verfügung zu stellen sind.