Mobilitätsangebote für Mitarbeiter
In der heutigen Zeit gewinnt das Thema Mitarbeitermobilität immer mehr an Bedeutung für Unternehmen. Die wachsende Diskussion um Nachhaltigkeit, Klima- und Umweltschutz hat dazu geführt, dass Mitarbeiter zunehmend die von ihren Arbeitgebern angebotenen Mobilitätslösungen hinterfragen. Sie erwarten vielfältige Mobilitätsangebote, die über den Dienstwagen als reinen Benefit hinausgehen. Um diesen Herausforderungen gerecht zu werden, sollten Unternehmen ihre Mitarbeitermobilitätspolitik kontinuierlich überprüfen und anpassen.
Mobilitätslösungen für Beschäftigte: lohnenswert für Unternehmen
Die Bereitstellung innovativer Mobilitätslösungen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist für Unternehmen von großem Vorteil. Zum einen können solche Angebote dazu beitragen, die Motivation und Loyalität der Belegschaft zu steigern und somit Abwanderungen von Talenten vorzubeugen. Durch eine gezielte Mitarbeitermobilitätspolitik können Unternehmen ein Arbeitsumfeld schaffen, das den Bedürfnissen und Erwartungen ihrer Beschäftigten entspricht.
Zum anderen können innovative Mobilitätslösungen auch dazu beitragen, die Attraktivität eines Unternehmens als Arbeitgeber zu steigern. Besonders junge Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer legen großen Wert auf moderne Arbeitsbedingungen, die eine Work-Life-Balance unterstützen und auch Aspekte wie Umwelt- und Klimaschutz berücksichtigen. Durch die Bereitstellung facettenreicher Mobilitätsangebote zeigen Unternehmen, dass sie diesen Anforderungen gerecht werden und sich als moderne und zeitgemäße Arbeitgeber positionieren.
Mobilität für Mitarbeiter: Das können Arbeitgeber anbieten
Als Arbeitgeber können Sie Ihren Mitarbeitern verschiedene Optionen zur Verfügung stellen, um den Arbeitsweg zu erleichtern und zu verbessern.
Der Dienstwagen
Der absolute Klassiker unter den Mobilitätsangeboten für Mitarbeiter ist der Dienstwagen. Hierbei überlässt der Arbeitgeber seinem Arbeitnehmer ein firmeneigenes Fahrzeug, das der Arbeitnehmer betrieblich und mitunter auch privat nutzen kann. Ein Dienstwagen kann als zusätzlicher Benefit zum Gehalt eingesetzt werden, um die Attraktivität des Unternehmens für potenzielle Mitarbeiter zu steigern. Darüber hinaus kann der Dienstwagen auch dazu beitragen, dass Mitarbeiter sich stärker mit dem Unternehmen identifizieren und motivierter sind, da sie eine Wertschätzung erfahren. Durch die Bereitstellung eines Dienstwagens kann das Unternehmen auch die Produktivität erhöhen, da die Mitarbeiter dank der besseren Mobilität mehr Termine wahrnehmen können.
Jedoch ist ein Dienstwagen nicht unbedingt für jeden Arbeitnehmer attraktiv – ausschlaggebend hierfür ist zunehmend der Nachhaltigkeitsgedanke. Denn umso kürzer der Weg zur Arbeit ist, desto stärker kann der Wunsch nach nachhaltigen Alternativen zum Dienstwagen sein. Je nach Situation kann bereits ein E-Auto eine gute Möglichkeit sein, um den Arbeitsweg umweltfreundlicher zu gestalten.
Das Jobticket
Das Jobticket ist eine vergünstigte Monats- oder Jahresfahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel, die Arbeitgeber bei einem Verkehrsunternehmen erwerben und ihren Mitarbeitern zur Verfügung stellen können. Durch den Einkauf in größeren Mengen erhalten Unternehmen Rabatte, die sie an ihre Belegschaft weitergeben können. Das Jobticket ist für die Strecke zwischen Wohnort und erster Tätigkeitsstätte gültig und kann auch für private Fahrten genutzt werden. Es bietet somit eine umweltfreundliche Alternative zum Individualverkehr und kann für Arbeitnehmer eine finanzielle Entlastung darstellen.
Allerdings hat das Jobticket auch seine Nachteile. Da es nur als Monats- oder Jahresticket angeboten wird, ist es für Mitarbeiter, die nicht regelmäßig vor Ort arbeiten, oft wenig sinnvoll. Zudem ist es nur in Gegenden mit gut ausgebautem öffentlichem Verkehr ein attraktives Angebot. Mitarbeiter, die aufgrund ihres Wohnortes nicht mit öffentlichen Verkehrsmitteln zum Arbeitsplatz kommen können, haben keine Möglichkeit, von diesem Benefit zu profitieren.
Das Dienstfahrrad
Das Jobrad ist eine gute Möglichkeit für Arbeitnehmende, ein neues Fahrrad oder E-Bike zu erwerben und dabei von steuerlichen Vorteilen zu profitieren. Für Arbeitgeber ist die Vergabe von Dienstfahrrädern eine sinnvolle Möglichkeit, zum Umweltschutz beizutragen. Indem sie ihren Mitarbeitern die Option bieten, mit dem Fahrrad zur Arbeit zu fahren, tragen sie zur Reduktion des Verkehrsaufkommens bei und fördern die Gesundheit der Mitarbeitenden.
Üblicherweise least der Arbeitgeber das Fahrrad, das sich der Arbeitnehmer ausgesucht hat, und überlässt es ihm zur Nutzung. Die Leasingrate wird per Bruttogehaltsumwandlung bezahlt, was den Mitarbeitenden bis zu 40 % des Kaufpreises einsparen kann. Wenn der Arbeitgeber das Dienstrad komplett bezahlt, ist es sogar steuerfrei.
Eine aktuell besonders attraktive Variante ist ein Dienst-E-Bike. Da der Fahrer hier beim Treten elektronisch unterstützt wird, lässt sich ein E-Bike auch gut für weitere Strecken nutzen und kann eine umweltfreundliche Alternative zum Dienstwagen sein. Auch hier hat der Arbeitgeber die Möglichkeit, ein E-Bike zu leasen und es dem Arbeitnehmer per Gehaltsumwandlung als Sachlohn zur Verfügung zu stellen. Da der Arbeitgeber in diesem Fall von Ersparnissen bei den Lohnnebenkosten profitiert, ist E-Bike-Leasing über den Arbeitgeber ebenfalls eine Alternative für beide Parteien.
(Corporate) Carsharing
Unternehmen können ihren Mitarbeitern auch den Zugang zu Carsharing-Fahrzeugen anbieten, um flexibel und nachhaltig unterwegs zu sein. So müssen weder der Arbeitgeber noch der Arbeitnehmer eigene Autos anschaffen beziehungsweise Fahrzeuge leasen. Arbeitnehmer können hier bei Bedarf Autos von Carsharing-Anbietern ausleihen, was Kosten bei Versicherungen, Steuern und Reparaturen sparen kann. Allerdings ist das Angebot nur dann sinnvoll, wenn die Mitarbeiter auch guten Zugang zu Carsharing-Stationen haben, was üblicherweise eher in urbanen Regionen der Fall ist.
Eine Alternative dazu bietet das Corporate Carsharing. Bei dieser Art von Carsharing teilen Unternehmen ihre Dienstwagen intern und stellen sie mehreren Mitarbeitenden zur Verfügung. Dabei handelt es sich nicht um Privateigentum, sondern um Fahrzeuge, die je nach Bedarf flexibel genutzt werden können. Diese Methode bietet zahlreiche Vorteile für den Fuhrparkbetreiber, da sie die Ausgaben für Fahrzeuge senkt, den Komfort und die Freiheit für die Fahrer erhöht und die Auslastung steigert. Somit können Ausgaben und Ressourcen eingespart werden.
Für ein nachhaltiges und kostengünstiges Carsharing eignen sich E-Fahrzeuge aufgrund ihrer hohen Laufleistung bei gleichzeitig niedrigen Wartungskosten. Daher lohnt es sich, bei einem Corporate Carsharing-Angebot auch über die Verwendung von E-Autos nachzudenken, um die Umweltbelastung weiter zu senken.
Die Reservierung der Fahrzeuge erfolgt in der Regel über geteilte Kalender oder eine eigene Software, um Mitarbeitenden eine einfache Buchung zu ermöglichen. Dafür ist es wichtig, dass einem Corporate Carsharing eine gründliche Bedarfsanalyse der Flotte zugrunde liegt, um Engpässe zu vermeiden.
Das Mobilitätsbudget
Die wohl flexibelste Mobilitätsform für Mitarbeiter ist das Mobilitätsbudget. Als Alternative zum Dienstwagen, Jobticket oder Dienstfahrrad können Mitarbeiter ein Mobilitätsbudget erhalten. Dieses wird in der Regel wie ein Fahrtkostenzuschuss an den Mitarbeiter ausgezahlt. Der Mitarbeiter erhält hierbei einen bestimmten Geldbetrag als Zuschuss für die Fahrtkosten des Arbeitswegs. Der Vorteil ist, dass der Arbeitnehmer hier flexibel entscheiden kann, mit welchen Verkehrsmitteln er seinen Arbeitsweg zurücklegt. Für den Arbeitgeber hat ein Mobilitätsbudget den Vorteil, dass er unter geringerem Steuersatz ausbezahlt werden kann. Nutzt der Arbeitnehmer sein Mobilitätsbudget ausschließlich für öffentliche Verkehrsmittel, ist der Zuschuss in der Regel sogar steuerfrei.
Fazit
Mitarbeitermobilität ist ein wichtiger Faktor für Unternehmen, um attraktiv zu bleiben und talentierte Mitarbeiter zu halten. Die Bereitstellung von Mobilitätslösungen wie Dienstwagen, Jobtickets, Dienstfahrrädern oder flexiblen Mobilitätsbudgets kann dazu beitragen, die Motivation und Loyalität der Mitarbeiter zu steigern und das Unternehmen als modernen und zeitgemäßen Arbeitgeber zu positionieren. Unternehmen sollten ihre Mitarbeitermobilitätspolitik kontinuierlich überprüfen und anpassen, um den Bedürfnissen und Erwartungen der Mitarbeiter gerecht zu werden. Dabei ist es wichtig, auch den Nachhaltigkeitsgedanken zu berücksichtigen und alternative umweltfreundliche Angebote für die Mobilität der Mitarbeiter anzubieten.