Effiziente Collaboration mit HR-Cloud-Lösungen

Ob in Konzernen oder in kleinen Betrieben, Cloud-Computing setzt sich immer mehr durch – vor allem im Personalwesen. Der besonders hohe Grad an wiederkehrenden Verwaltungstätigkeiten im HR führt dazu, dass die Cloud-Nutzung in diesem Bereich enorme Vorteile mit sich bringt. Vor allem die höhere Flexibilität, eine gesteigerte Produktivität und ein geringerer administrativer Aufwand, der zu sinkenden Kosten führt, sprechen für den Einsatz von Cloud-Lösungen in Personalabteilungen.

HR-Cloud-Lösungen vereinfachen den Arbeitsalltag

HR-Cloud-Lösungen entlasten Personalabteilungen und machen sie effizienter. Ein zentrales Serversystem in einem deutschen Rechenzentrum sorgt dafür, dass Mitarbeiter und Führungskräfte die HR-Prozesse über ihre mobilen Geräte anstoßen können.
Mitarbeiter, Management und HR können beispielsweise über die Collaboration-Plattform aconso nubea schnell und unkompliziert unternehmensweit zusammenarbeiten: Mitarbeiter beantragen ihren Urlaub von zu Hause aus und Krankmeldungen werden bequem über die Upload-Funktion an die Führungskraft und HR weitergeleitet. Und auch der Führungskraft erleichtert die HR-Cloud-Plattform den Arbeitsalltag, indem beispielsweise die Zeugniserstellung schneller und effizienter gestaltet wird: Durch Gamification, dem Einsatz von spielerischen Elementen, wird der Führungskraft eine App-ähnliche Beurteilungsoberfläche angezeigt, worüber sie die Leistung des Mitarbeiters in verschiedenen Bereichen bewerten kann. Die Beurteilung ist damit innerhalb kürzester Zeit abgeschlossen.

Durch das gezielte Einbeziehen von Mitarbeitern und Führungskräften in HR-Prozesse lassen sich die administrativen Aufgaben der Personaler auf ein Minimum beschränken. Einige Aufgaben entfallen sogar ganz. Das heißt im Klartext: HR bleibt endlich wieder mehr Zeit für die wesentlichen Aufgaben – sei es das Recruiting oder die Mitarbeiterentwicklung.

Datenschutz in der Cloud

Bei der Verarbeitung von sensiblen persönlichen Daten kommt dem Datenschutz eine besondere Bedeutung zu. Vor allem seit dem Inkrafttreten der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) am 25. Mai 2018 ist das Thema allgegenwärtig, da die Richtlinien zum Schutz von persönlichen Daten noch einmal verschärft wurden. Aufgrund dessen ist es notwendig, dass Personalabteilungen eine moderne IT-Strategie auf Basis der EU-DSGVO verfolgen.

Achten Unternehmen nicht darauf und verstoßen gegen die neuen Richtlinien, müssen sie mit enormen Strafen rechnen: Bußgelder von 20 Millionen Euro oder bis zu 4 Prozent des Jahresumsatzes können dadurch fällig werden. Allerdings ist vor allem in Unternehmen mit veralteten IT-Infrastrukturen die Einführung der neuen Richtlinien, wie vollständige Verfahrensdokumentation oder die Nachweispflicht, noch immer schwierig umzusetzen. Deswegen ist es nun höchste Zeit, umfassende Digitalisierungsstrategien zu planen und zu verwirklichen.

Die Nutzung von Cloud-Plattformen hat also nicht nur den Vorteil, dass Unternehmen ihre Effizienz steigern und die Kosten senken. Sie kann auch dazu führen, die Richtlinien der EU-DSGVO einzuhalten.

Umfassende Digitalisierungsstrategie notwendig

Um den Nutzen einer Digitalisierungsstrategie im Unternehmen zu maximieren, ist eine umfassende, abteilungsübergreifende Planung notwendig, die alle Beschäftigten und Unternehmensbereiche einschließt. Auch hierbei ist Cloud-Computing äußerst hilfreich, da alle Abteilungen durch die Cloud-Nutzung ganzheitliche Einblicke in die Prozesse erhalten. Darauf basierend können anschließend fundierte Entscheidungen getroffen werden, die über die eigene Abteilung hinausgehen. Durch diesen Ansatz entsteht ein vernetztes, modernes Unternehmen, das die grundlegende Basis für seinen Erfolg legt.

Collaboration mit Cloud-Plattformen - Erfolge auf einen Blick:

Die Cloud-Technologie erspart hohe Investitionskosten in die eigene IT-Infrastruktur und schafft so Gestaltungsspielräume.
HR, Manager und Mitarbeiter greifen von überall mobil auf die Plattform zu, kommunizieren miteinander und wirken aktiv auf die HR-Prozesse ein.
Sei es das private oder das geschäftliche Endgerät: Die Collaboration-Plattform lässt jedes Device zu.
Alle HR Cloud Services aus einer Hand: Dokumenten-, Daten- und Talentmanagement sowie Services wie das Scanning
Die Übernahme von Stammdaten, Berechtigungssystemen und Prozessen aus SAP® SuccessFactors® erleichtern HR-Prozesse.
Manager und Mitarbeiter anderer Abteilungen haben die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und eigens anzustoßen - dies nimmt der HR-Abteilung operative Arbeiten ab.

Mehr Informationen zum Thema Collaboration finden Sie zudem in unserem Whitepaper.