5 Wege, dein Team zu motivieren und seine Produktivität zu steigern

Wie du dein Team motivierst, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

Teams in der Wirtschaft sind die treibende Kraft des Fortschritts. Daher ist ‚Teamarbeit‘ eine wichtige Fähigkeit in fast jedem Lebenslauf. Mit einem motivierten, fähigen und dynamischen Team kann dein Unternehmen weit kommen.

Der Erfolg hängt jedoch nicht nur von deinen Mitarbeitern ab. Wenn du das Team nicht motivierst und seine Arbeitsmoral stärkst, reduziert sich dessen Leistung um die Hälfte. Dann kommt es zu Fluktuation, neuen Teams und die Geschichte wiederholt sich.

Wir haben neun Methoden zur Motivation deines Teams zusammengestellt, die dir helfen, ein solches Szenario zu vermeiden. Sie umzusetzen ist nicht schwer, aber du solltest bereit sein, deine Fehler zu reflektieren und zu beheben.

1. Klare Prozesse einführen

Mithilfe von Zielen und Verfahrensweisen weiß jeder Mitarbeiter, was er zu tun hat und warum. Nimm dir die Zeit, ein System mit klaren monatlichen Zielen für das Team zu schaffen. Dann sorge dafür, dass jedes Teammitglied seine Rolle in dem von dir erstellten System kennt.

Weise jedem Einzelnen klare Aufgaben zu und lege die Leistungskennzahlen fest, die das Team anstreben soll.

Viele digitale Tools können dir dabei helfen, den Arbeitsplatz zu einem angenehmen Ort zu machen, an dem die Menschen einen Sinn erfüllen. Hier einige Beispiele:

Jira: Teammanagement-Software, um an Projekten zu arbeiten, Updates zu teilen, zu planen, Prozesse nachzuvollziehen, zu berichten und Aufgaben zu automatisieren.
Trello: Hilft dir, Aufgaben zuzuweisen und zu optimieren, Projekte zu erstellen und zu verwalten und Aktivitäten zur Teambildung zu organisieren.
TrackingTime.co: Erfasst die Projektzeit deines Teams.

Tools, um Prozesse für bestimmte Bereiche und Aufgaben zu optimieren

Das Angebot an digitalen Tools ist eindrucksvoll. Für jedes Team findest du eine Zusammenstellung, die das Gefühl von Souveränität und Produktivität erhöht. Hier einige Beispiele:

Marketingteam: SE-Ranking
Biete deinem Marketingteam ein präzises und intuitives SEO Tool, damit es dein Unternehmen besser vermarkten kann. Das Finden von Keywords, die Suche nach Möglichkeiten für den Linkaufbau, die Recherche nach Wettbewerbern – all diese Aufgaben sind entscheidend für eine innovative und effektive Marketingkampagne. SE Ranking ist ein All-in-One-Tool, das deinen Marketingexperten hilft, ihre (und deine) Ziele zu erreichen.
Buchhaltung: sevDesk
Eine gute Buchhaltungssoftware sorgt für korrekte Berechnungen und dein zufriedenes Buchhaltungsteam. sevDesk ist eine der besten Optionen für professionelle Unternehmen, freiberufliche Spezialisten und jede Organisation mit einem internen Buchhalter. Es ist einfach zu bedienen und bietet alle wichtigen Funktionen, die ein Profi braucht: Berichte, Rechnungsstellung, Support usw.
Entwicklerteam: TeamViewer
TeamViewer ist eine hervorragende Ergänzung deines Arsenals, vor allem wenn du hybride und Remote-Teams hast. Die Option der Bildschirmteilung vereinfacht die Zusammenarbeit erheblich. TeamViewer ist also ein universelles Tool und kann nicht nur von deinem Entwicklerteam genutzt werden.

Mit Motivation und hochwertiger Software legst du den Grundstein für eine präzise Planung und Durchführung wichtiger, komplexer Aufgaben.

2. Mit dem Team kommunizieren

Eine weitere Möglichkeit, dein Team zu motivieren, ist, mit ihm zu reden. Oft helfen HR-Leitfäden dabei, eine ehrliche Kommunikationsprozess zu etablieren, um kritische Anmerkungen bzgl. Unternehmenskultur, Karrierechancen, Sozialleistungen, Gehältern usw. zu übermitteln.

Kommunikation hat viele Vorteile:

Vertrauen aufbauen: Eine ehrliche Kommunikation hilft dir, zufriedenstellende Beziehungen und Vertrauen im Team aufzubauen.
Aktuelle Informationen: Statt Mikromanagement zu betreiben, sprich einfach regelmäßig mit dem Team. So bleibst du auf dem Laufenden und weißt, wie das Projekt läuft, welche Probleme auftreten usw.
Am selben Strang ziehen: Wenn du Aufgaben und Projekte mit deinem Team besprichst, sorgst du dafür, dass ihr die gleiche Vision habt und bessere Ergebnisse erzielt.
Mehr Ideen: Die meisten Manager wollen, dass Teams auf sie hören. Versuche stattdessen, dem Team zuzuhören. Vielleicht findest du so frische Ideen für dein Unternehmen.
Sachkenntnis: Wenn du dein Team über die Unternehmensziele informierst, haben die Mitglieder das Gefühl, Teil von etwas Größerem zu sein.

Wachstum: Wenn ein Mitarbeiter einen Fehler macht, sprich mit ihm anstatt ihn zu bestrafen, schicke ihn zu einer Schulung etc. Dadurch erhältst du einen fähigen und loyalen Mitarbeiter.

3. Das Arbeitsumfeld verbessern

Eine der besten Möglichkeiten, dein Team zu motivieren, besteht in der Schaffung eines Arbeitsumfeldes, in dem Angestellte Tag für Tag gerne arbeiten.

Sorge dafür, dass dein Büro alles bietet, was Beschäftigte für einen guten Tag benötigen: Snacks, bequeme Stühle und alle nötigen technischen Hilfsmittel, um ihr Fachwissen in die Praxis umzusetzen. Ziehe in Erwägung, deine Mitarbeiter zu befragen. So findest du heraus, was sie brauchen, um dein Unternehmen als tollen Arbeitsplatz anzusehen.

Vergiss dabei auch die Remote-Teams nicht. Die Menschen, die von zu Hause aus, in Co-Working Spaces, Cafés etc. für dich arbeiten, sind auch wichtig. Daher solltest du die meisten Vorteile, die du für deine internen Teams bereitstellst, für die Remote-Profis anpassen.

Sorge dafür, dass sie für die Nutzung ihrer Technik und ihres Stroms entlohnt werden, biete Abonnements für Software an, die sie für gute Leistungen benötigen, gib den besten Mitarbeitern Prämien usw. Das motiviert die Performance deines Teams und bringt dir bessere Produkte, mehr Kunden und stetige Einnahmen.

4. Delegieren und das Team ermutigen

Fördere die Leistung deines Teams auf jede erdenkliche Weise. Eine dieser Methoden ist das richtige Delegieren. Betraust du die richtigen Leute mit den richtigen Aufgaben, steigen die Produktivität und die Stimmung im Team.

Wähle durch Kommunikation und Beurteilung die richtigen Leute für die richtigen Aufgaben aus und vertraue ihnen diese vollständig an. Wenn sie gute Arbeit leisten, hast du erfahrenere, selbstbewusstere und loyalere Mitarbeiter. Wenn nicht, könnt ihr gemeinsam Wachstumspunkte finden und aus euren Fehlern lernen.

Tust du dies mit mehr Teammitgliedern, wirst du die meisten, wenn nicht sogar alle, über Jahre hinweg in deinem Team halten.

5. Mikromanagement vermeiden

Wenn du klare Ziele setzt, hochwertige Tools bereitstellst und richtig delegierst, brauchst du kein Mikromanagement.

Versuchst du stattdessen, jede Handlung deiner Mitarbeiter zu kontrollieren, werden sie nicht lange bleiben – ganz zu schweigen von dem Burnout, das auf dich zukommt, wenn du ständig alles nachkontrollierst.

Ein solcher Ansatz schadet dem Vertrauen zwischen dir und dem Team und senkt aufgrund fehlender Unabhängigkeit das Engagement. Willst du dein Team motivieren, räume ihm wo immer möglich kreative Freiheiten ein. Gib ihm den Raum, Fehler zu machen. So finden die Teammitglieder heraus, wie sie eine Aufgabe am produktivsten erledigen können.

Mit dieser Taktik erhältst du ein Team, das wie ein Uhrwerk funktioniert – ohne dass du es mikromanagen musst.

Zusammenfassung

Ein perfektes Arbeitsumfeld zu schaffen, erfordert deinen Einsatz als Manager oder Unternehmer. Die Fähigkeiten deiner Mitarbeiter als selbstverständlich zu betrachten, gehört der Vergangenheit an. Heutzutage suchen Fachkräfte bessere Arbeitsbedingungen.

Willst du ein starkes, stabiles, qualifiziertes und produktives Team haben, musst du deine Teammitglieder ausbilden, mit ihnen kommunizieren, sie belohnen und Mikromanagement vermeiden. Überlege dir, welche Rahmenbedingungen dir in der gleichen Position wichtig wären.

Besondere Veranstaltungen, Möglichkeiten zur Zusammenarbeit, die richtige Hard- und Software und kluges Delegieren werden dir helfen, das beste Team zu schaffen – eines, das deinem Unternehmen auch in schweren Zeiten treu bleibt.