Wichtige Arbeitserleichterungen unterstützen die Mitarbeitermotivation

Die Mitarbeitermotivation und eine Steigerung dieser sind wichtige Themen der Personalabteilung, Geschäftsleitung und anderen Führungskräften. Ist sie möglichst erhöht, trägt das zum Gesamtklima bei. Es gibt unterschiedlich Aspekte, wie sie gesteigert werden kann. Ein Teil davon sind Arbeitserleichterungen, die nachstehend näher beleuchtet werden.

Warum ist eigentlich die Mitarbeitermotivation wichtig?

Jeder Personaler wird sicherlich gleich antworten wollen, dass Mitarbeitermotivation wichtig ist. Das Gegenteil wäre ja nicht denkbar. Dennoch ist es gut, sich die Frage näher vor Augen zu halten, um sie tiefgründiger beantworten zu können. Denn es haben sich in viele Untersuchungen gezeigt, dass eine gesteigerte Mitarbeitermotivation zu Unternehmenserfolg beiträgt beziehungsweise eine signifikante Korrelation aufweist. Dieser ist schließlich zentral, damit das Unternehmen wächst und ebenso in Krisen stabil bleibt. Das Thema geht also auch die Geschäftsführung etwas an, da sie kontinuierliches Wachstum garantieren möchte. Gegenteilige Untersuchungen belegen dagegen die Folgen, wenn die Mitarbeiter unmotiviert sind. Jeder vierte Personaler beobachtet demnach, dass Mitarbeiter zu spät kommen, längere Mittags- oder auch Raucherpausen nehmen. Solches hat rein kalkulatorische negative Auswirkungen auf eine quantitative Arbeitsleistung, die sich deutlich reduziert gegenüber motivierten Mitarbeitern darstellt.

Es gibt nun diverse Aspekte, wie die Motivation gesteigert werden kann. Mit einem kleinen Auszug ist dies natürlich nicht allumfassend abzuhandeln. Folgend soll daher der Schwerpunkt auf die Arbeitserleichterungen gelegt werden, die einen Teilbeitrag zur Mitarbeitermotivation liefern.

Arbeitsmittel und ihre Erleichterungen

Arbeitsmittel können unterschiedlich gelagert sein. Dies ist abhängig davon, in welcher Branche das Unternehmen agiert. Zusätzlich müssen die Abteilungen eines Unternehmens untergliedert und genauer betrachtet werden, um Schwerpunkte in der Nutzung unterschiedlicher Arbeitsmittel zu entdecken. Dennoch können sich die Arbeitsmittel etwas allgemeiner zusammenfassen, da sie oftmals in jeder Abteilung zu finden sind. Nachstehend ergeben sich einige Ideen und Hinweise, wie die Mitarbeitermotivation bezüglich der Arbeitsmittel gesteigert werden kann:

Eine Motivation kann gefördert werden, indem die zu nutzende Software auf dem neusten Standard bleibt. Funktioniert alles verlangsamt oder es gibt Abstürze am PC, führt dies nicht nur zu verlangsamten Arbeitseinsatz, sondern auch zu Frustrationen.
Projektmanagement-Tools sind hilfreich, dass Ordnung in die Projekte kommt oder bestehen bleibt. Es gibt nichts Schlimmeres als Projekte, die bezüglich Kosten, Qualität oder auch Zeitrahmen unkontrolliert aus dem Ufer laufen.
Auf die Ergonomie am Arbeitsplatz sollte geachtet werden. Denn eine schlechte Haltung am Arbeitsplatz macht Rücken- oder Nackenschmerzen und ebenso Müdigkeit. Dies überträgt sich nicht nur negativ auf die körperliche Verfassung, sondern ebenso auf die Arbeitsmotivation. Ergonomische Möbel und auch die richtige Höhe des Bildschirms beispielsweise sind nur einige Beispiele, die bereits schnelle Abhilfe schaffen.
Manchmal sollte ein Büroservice für beispielsweise lästige und zeitraubende Telefonie zwischengeschaltet werden. Denn das erleichtert und entlastet die Mitarbeiter von einfachen Aufgaben wie Telefonannahmen und Weiterleitungen, die sie selbst nicht machen brauchen. Eine gute Anlaufstelle ist hier Büroservice24, die genau diese Service übernehmen. Gerade Mitarbeiter mit hohen Konzentrationsaufgaben werden so geschützt, nicht aus ihren Tätigkeiten herausgerissen zu werden. Gegenteiliges demotiviert sie möglicherweise.

Fazit

Die vorstehenden Beispiele machen deutlich, wie die Mitarbeitermotivation relativ einfach gesteigert beziehungsweise erhalten werden kann. Denn die richtigen und gut funktionierenden Arbeitsmittel sind wichtige Komponenten, damit an der Gesamtzufriedenheit der Mitarbeiter gearbeitet wird. Dies sollte schließlich als Faktor für den Unternehmenserfolg verstanden werden.