BRZ-INFO Personalmanagement- und Planungs-System unter BRZ-HR

Unter immer härteren Wettbewerbsbedingungen wird die zeitnahe Bereitstellung von Informationen zum entscheidenden Vorteil vieler Unternehmen. BRZ-INFO gewährleistet, unter Verwendung der SQL-Datenbank von BRZ-HR, einen schnellen Zugriff auf alle wichtigen Daten und Fakten.

Bereits im Auslieferungszustand steht in BRZ-INFO eine Vielzahl von Standardauswertungen zur Verfügung, die jederzeit auf Basis der Kundendaten kostenfrei genutzt werden können. Darüber hinaus kann aufgrund der sehr einfach und intuitiv gestalteten Oberfläche von BRZ-INFO nach nur einem Tag Schulung eigene Auswertungen per Mausklick erstellen. Funktionen, wie der neue Feldsammler unterstützen den Anwender bereits im Personalstamm bei der richtigen Wahl der Felder. Idealerweise sind hierfür keinerlei Programmier-Kenntnisse erforderlich, so dass Ad-hoc Auswertungen in Zukunft ganz ohne fremde Unterstützung - z.B. durch die IT-Abteilung - möglich sind. Einfach und effizient lassen sich Kostenstellen-, Urlaubs-, Stellenplan- und Gehaltslisten, Bescheinigungen, etc. mit logischen Und-/Oder- oder Wenn-/Dann-Verknüpfungen erstellen. Der integrierte Formel-Generator bezieht sich dabei auf jede Datenbasis, so dass eine Weiterverarbeitung mit z.B.: MS Excel nicht mehr nötig ist.

Zudem können Auswertungen auch termin- oder ereignisgesteuert ablaufen. Wiederkehrende Reports müssen somit nicht mehr manuell gestartet werden, sondern werden automatisiert im Hintergrund erstellt und ausgegeben. Doch damit nicht genug: die Ergebnisse können in dem jeweils gewünschte Datenformat (XML, Excel, Word, Text, CSV, dBase, u.v.m.) nicht nur ausgegeben, sondern auch direkt per E-Mail weitergeleitet werden. Grafische Darstellungsformen, wie z.B. Säulen, Balken, Linien, Flächen und Kreise selbstverständlich eingeschlossen.

Stärken / Zielmarkt

Der BRZ-Service zeichnet sich durch folgende Eigenschaften aus:

  • moderne Web-Applikation für die Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten durch Anwender
  • Erstellung der Entgeltabrechnung für Mitarbeiter aller Branchen/Tarife (ausgen. Bau-Lohn) inkl. ERA, TVöD,
  • Heuer und Hafentarif für mittelständische Unternehmen und Großkonzerne
  • Erstellung der Entgeltabrechnung für Versorgungsempfänger
  • Durchführung von Testabrechnungen
  • Durchführung von Rückrechnungen
  • Abrechnung der gesetzlichen und tariflichen Regelungen bei Altersteilzeit
  • Maschinelle Abwicklung aller Störfälle nach dem Flexigesetz
  • Abrechnung von Kurzarbeitergeld
  • Automatische Berechnung von Mutterschaftsgeld
  • Automatische Berechnung von Pfändungen
  • Bildung von Wertguthaben
  • Abbildung betrieblicher Altersvorsorge (z.B. Pensionskasse), Direktversicherungen, etc.
  • Bereitstellung/Übermittlung der Bankdaten (DTA-Austauschverfahren / Ebicsverfahren)
  • Bereitstellung monatlicher und jährlicher Auswertungen, z.B.:
    • (Jahres-)Lohnkonto, (Jahres-)Lohnjournal
    • Buchungsliste
    • Schwerbehindertenliste (Rehadat-Elan)
    • Berufsgenossenschaftsliste (BG-Liste)
    • Verdiensterhebungen und Statistiken für statistischen Landesämtern, etc. (eStatistik)
    • Sanktionslistenprüfung
    • IDEA-Datenbereitstellung für den Prüferzugriff im XML-Standard (gem. GDPdU)
  • Hosting der Anwendung im Bremer Rechenzentrum
  • ASP-Zugriff über gesicherte Internetverbindung
  • Höchste Datensicherheit und ständige Verfügbarkeit (Ausweich-Rechenzentrum)
  • Beratung und Betreuung durch feste, kompetente Ansprechpartner (direkte Durchwahl)
  • Wartung und Systempflege (z.B. Gesetzesänderungen, Tarifänderungen, etc.)
  • Schnittstellenbetreuung für vor- und nachgelagerte IT-Systeme (z.B. FiBu und Zeitwirtschaft)
  • Investitionssicherheit durch ständige Weiterentwicklung des Produktportfolios
  • Regelmäßige Zertifizierungen, z.B. Sarbanes Oxley Report (SSAE 16), ITSG-Zertifikat, Penetrationstest (Hack-Attack)
  • Auslagerung der Verantwortung für Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnung (Fullservice)
  • Keine Nachfolge- und Vertretungsprobleme
  • Klare, anpassbare Servicelevels und Leitungsbestandteile
  • Durchführung aller fachlichen und administrativen Aufgaben innerhalb der übertragenen Geschäftsprozesse

Unternehmen

Das Bremer Rechenzentrum ist im Paisy-Umfeld führender Anbieter von Services rund um die Personalabrechnung und das Personalmanagement. Seit 40 Jahren realisiert BRZ die Auslagerung von HR-Geschäftsprozessen (Business Process Outsourcing) und bietet effiziente Lösungen für alle administrativen Aufgaben im Personalwesen. Dieses Know-how sichert Unternehmen eine zuverlässige Abwicklung und eine hohe Servicequalität.

Unternehmen sind mit uns jederzeit auf aktuellem Stand: BRZ garantiert die automatische und einwandfreie Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben. Tarifliche und unternehmenseigene Regelungen werden berücksichtigt. Auch werden die Daten auf unserem Powerservern automatisch und in regelmäßigen Intervallen gesichert.

Der Leistungsumfang von BRZ-HR® umfasst sämtliche Aufgaben der Personalabrechnung. Damit werden Unternehmen nachhaltig entlastet. Mit BRZ-HR® kann man standortunabhängig auf alle Daten zugreifen. Auswertungen können einfach per Mausklick zusammenstellt werden. Unternehmen lösen sich mit uns von zeit- und kostenintensiven Routineaufgaben, ohne hohe IT-Investitionen zu tätigen. Als leistungsbezogener Service sorgt das BRZ für Transparenz und Flexibilität, denn nur die tatsächliche Anzahl der Abrechnungen wird fakturiert. Unternehmen reduzieren damit Ihre hohen Verwaltungskosten und können sich auf Wert schöpfende Prozesse konzentrieren. Die Kosten für die Entgeltabrechnung werden somit reduziert und zu einer langfristig kalkulierbaren Größe.

Durch den Einsatz der BRZ-Software-Module in den Personalabteilungen erhöhen sich die Informations-Möglichkeiten erheblich. Für alle individuellen List-Auswertungen mit BRZ-INFO zahlen unsere Kunden keinen Cent dazu.

Flexible Testabrechnung mit DEÜV-Protokollen werden einfach via Internet gestartet. Auch können gezielt Einzelabrechnungen, Abrechnungsgruppen oder Komplett-Abrechnungen verarbeitet werden. Das Ergebnis erscheint per Internetleitung auf dem Arbeitsplatz des Anwenders.