Lohn & HR Reisekosten

Alle Reisen im In- und Ausland können auf einfache Weise abgerechnet werden. Die abzurechnenden Spesen und Reisezeiten können von der jeweiligen Abteilung oder den Reisenden direkt eingegeben und ausgedruckt werden. Die Abrechnung ist in die Personalverrechnung integriert. Es erfolgt eine automatische Generierung der Lohnarten von SV- oder lohnsteuerpflichtigen Bestandteilen.

Die Auszahlung erfolgt mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder mittels Bank-Datenträger. Wie in der Lohn- und Gehaltverrechnung werden auch die Reisekosten-Buchungen für die Finanzbuchhaltung und die Kostenrechnung per Datenträger bereitgestellt.

Das Reisekostenmodul kann auch als eigenständige Lösung verwendet werden und mit Ihrer bestehenden Personalverrechnung kommunizieren.

Ihr Nutzen

• Integration in die Personalverrechnung
• Dezentrale Erfassung (Mitarbeiter, Abteilungen)
• Zentrale Prüfung
• Abdecken unterschiedlicher Kollektivverträge
• Genehmigungsprozess für Anträge und Abrechnungen
• Auswertungen (Reisekostenabrechnung, Buchungsbelege, Kilometerlisten)

Zusatzmodule:

• Modul LHR Mobile Erfassungsmaske 
• Modul LHR Workflow
• Modul LHR Kredit- und Tankkarten
• Modul LHR Fahrtenbuch  

Stärken / Zielmarkt

• Art der Reise (z.B. Dienstreise, Dienstfahrt, Schulung...)
• Kontierung
• Taggeld bzw. Zwölfteldefinition
• Nachtgeld
• Tag- und Nächtigungssätze für alle Länder
• Kalendertag- und 24-Stunden-Regel
• Zuordnung in die richtige Gebührenstufe aufgrund des Jahresbruttoeinkommens
• Automatische Ermittlung der Tages- bzw. Nachtdiäten aufgrund der Reisedauer
• Fahrtkosten
• Nächtigungskosten
• Sonstige Spesen: Repräsentationskosten, Parkgebühren, Eintrittskarten...
• Vorschuss
• Kreditkarten – und Tankkartenabrechnung
• Mehrsprachige Benutzeroberfläche

Unternehmen

Die Lohn & HR GmbH ist ein eigenständiges Unternehmen im Firmenverbund der eurofunk-Gruppe mit Stammsitz in St. Johann im Pongau im Salzburger Land. Seit 1983 wird unsere Personalverrechnungs-Software für den österreichischen Markt laufend weiter entwickelt, seit 2014 ebenfalls eine eigene Lösung für die Zeiterfassung. Des Weiteren konnten wir eine Partnerschaft mit der Firma Haufe-umantis eingehen.