HReCRUITING Bewerbermanagement Software

einfaches und sicheres Bewerbermanagement

HReCRUITING Bewerberverwaltung Software automatisiert den gesamten Recruiting Prozess und bildet diesen dabei von der Definition des Anforderungsprofils über die Bewerberauswahl bis zur Einstellung ganzheitlich ab.

Stellenbeschreibung

Der erste Schritt im Recruiting Prozess ist das Anforderungsprofil der zu besetzenden Stelle herauszuarbeiten. Es können verschiedene Anforderungsvorlagen definiert werden, um den Prozess zu vereinfachen. Führungskräfte können gemeinsam Anforderungsprofile entwickeln und abstimmen und so einheitliche Vorgaben spezifizieren, was die Bewerberverwaltung enorm erleichtert.

Kampagnenmanagement

Sobald klar ist, wonach gesucht wird, ist zu definieren wo gesucht werden soll. Unsere Bewerberverwaltung Software ermöglicht Recruiting Kampagnen in ähnlicher Form durchzuführen wie es im Vertriebs- und Marketing Bereich üblich ist. Eine Stellenanzeige kann in verschiedenen Insertationsmedien wie z.B. der unternehmenseigenen Website, Mobilitätsportalen im Intranet, Personalvermittlungsagenturen, Printmedien, Universitäten, Community portals, Newsgroups oder Jobbörsen wie Stepstone veröffentlicht werden.

Bewerbungskanäle

Viele der besten Bewerber kommen heutzutage über die unternehmenseigene Website. HReCRUITING Bewerberverwaltung Software liefert ein mächtiges Recruiting Center, das in die Websites der verschiedenen Unternehmensbereiche eingebunden wird. Interne und externe Bewerber können hier in Stellenangeboten suchen und Ihr Profil erstellen und pflegen. Zudem ist es dem Bewerber möglich einen Benachrichtigungs-Agenten zu definieren, der bei einer zu den Anforderungskriterien passenden Stelle aktiv wird, und diese dem Bewerber zusendet. Bewerber können den Bearbeitungsstand Ihrer Bewerbung abrufen, so dass sich telefonische Nachfragen reduzieren. HReCRUITING Bewerberverwaltung Software bietet den gleichen Level an nützlichen Self Service Funktionen wie es die besten Job Portale bieten und entspricht somit den steigenden Anforderungen der potentiellen Kandidaten. Das Ansehen Ihres Unternehmens als professioneller Arbeitgeber wird durch den Einsatz unserer Bewerberverwaltung Software nachhaltig gefestigt.

Bewerberverwaltung

Es wird eine prozessgestützte Arbeitsumgebung zur Verfügung gestellt, mit der eine hohe Zahl an Bewerbungen effizient verwaltet und vakante Stellen besetzt werden können. Passende Profile werden in der Bewerberverwaltung über ein Matching-Modul gefunden, Papierbewerbungen über ein eScan-Modul hinterlegt, Bewerberübersichtslisten ermöglichen einen schnellen, strukturierten Zugriff und Bewerberinterviews können in einem Termin-Modul geplant werden. Kommunikationsmaßnahmen werden vorlagengestützt und halbautomatisiert durchgeführt und im direkten Bezug zum Bewerber in dessen Historie abgelegt, so dass die Bewerberverwaltung transparenter wird.

Abbildung komplexer Konzernstrukturen

Verflechtungen von Unternehmen innerhalb der heutigen Konzernstrukturen verbinden unterschiedliche Marken in verschiedenen Ländern und unterschiedlichen Sprachräumen. Das bedeutet für viele Unternehmen mit mehreren Websites zu arbeiten. HReCRUITING Bewerberverwaltung Software ermöglicht, komplexe Unternehmensstrukturen in horizontaler und vertikaler Ebene abzubilden, also z.B. die Recruiting Aktivitäten verschiedener Tochterunternehmen nach außen individuell zu präsentieren und gleichzeitig innerhalb der Organisation zentral gemeinsam zu verwalten. So können die Vorteile der Konsolidierung durch die Nutzung einer gemeinsamen Plattform konzernweit genutzt werden. Die Zahl der verfügbaren Profile innerhalb des Konzerns erhöht sich bei der nach außen verbleibenden Eigenständigkeit einzelner Bereiche.

Stärken / Zielmarkt

Bessere Bewerbungen

  • Durch den reduzierten Aufwand für administrative Tätigkeiten werden sich die Mitarbeiter aus der Personalbeschaffung besser auf den wertschöpfenden Teil Ihres Jobs konzentrieren können - die besten Bewerber ausfindig zu machen.
  • Effizientes Bewerbermanagement führt zu geringeren Ausfallraten und einer verbesserten Wahrnehmung des Arbeitgebers als Marke.
  • Verbesserte Zusammenarbeit der Personalverantwortlichen mit den Personalbeschaffern in einem definierten, toolgestützten Prozess führt zu einer höheren Erfolgsrate und einer verringerten Zahl Vorstellungsgesprächen.

Einsparungen

  • Kontrollinstrumente ermöglichen die Messung und Zuordnung der verschiedenen Kostenfaktoren zu der jeweiligen Kampagne und unterstützen so bei der Ermittlung der tatsächlichen Effizienz der einzelnen Recruitingkanäle
  • Recruiting-Abteilungen können eine höhere Zahl Personalbeschaffungsvorgänge bewältigen ohne zusätzliche Ressourcen schaffen zu müssen.
  • Im Durchschnitt haben unsere Kunden ihre Personalbeschaffungskosten nach einem Jahr Nutzung um über 50% senken können.

Kein Installationsaufwand mit SaaS

Erhöhen Sie mit unserer Bewerbermanagement Software die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse und minimieren Sie IT-Risiken! HReCRUITING stellt als Business Process Application Service Provider Unternehmen eine ganzheitliche Recruiting Lösung als SaaS (Software as a Service) zur Verfügung.

"SaaS" bedeutet, dass HReCRUITING die gesamte Lösung schlüsselfertig zur Nutzung zur Verfügung stellt und der Kunde nur für die genutzte Leistung zahlt. In einem Mehrmandanten - System (multi-tennant-cluster) teilen sich mehrere Kunden Hardware Administrations- und Betriebskosten.

Unternehmen

HReCRUITINGist eine Tochter der dna Gesellschaft für IT-Services mbH mit Sitz in Hamburg. Die dna ist auf die Abbildung und Integration unternehmensinterner und -übergreifender Abläufe spezialisiert und unterstützt Unternehmen bei der digitalen Transformation Ihrer Prozesse. Da HReCRUITINGauf die Ressourcen der dna zugreifen kann, wird die HReCRUITINGLösung kontinuierlich durch Experten mit jahrelanger Erfahrung in komplexen IT-Projekten und ausgeprägter Expertise in den relevanten Programmiersprachen weiter voran getrieben und optimiert.

Aus den Projekten der dna GmbH sind Standardanwendungen entstanden, die als Software as a Service kosteneffizient für Unternehmen jeder Größe angeboten werden. Die Lösungen richten sich an Unternehmen, die webbasierte Recruiting-Anwendungen nutzen möchten ohne umfangreiche Investitionen in Entwicklung und Software zu tätigen. Die Unternehmen brauchen keine Anwendungen auf ihren Systemen zu installieren. Die HReCRUITING Lösungen werden als SaaS Lösungen bereitgestellt.

Fazit

Die HReCRUITING Lösung automatisiert den gesamten Recruiting Prozess und bildet diesen dabei von der Definition des Anforderungsprofils über die Bewerberauswahl bis zur Einstellung.

  • OnlineBewerbungsformular (diverse Rubriken, Anhänge einfügen, individuell konfigurierbar..)
  • Bewerberverwaltung (bewerten, weiterleiten, Vorselektion, Wiedervorlagen, Content basiertes Matching, Workflows....)
  • vorlagengesteuerte Kommunikation (E-Mail oder Papier, automatisiert, individuelle Massenmails und Serienbriefe)
  • automatisches CV Parsing (Auslesen von Bewerberdaten aus Word & PDF Bewerbungen)
  • Bewerberpool, Talent – Management und Tools für die Integration von Facebook, Twitter, Xing & Co

Referenzen