perbit.insight Personalmanagement

Produkt: perbit.insight Mitarbeitermanagement

Human Resources sind eine komplexe Führungsaufgabe von großer Tragweite. Damit Freiräume für qualitative Personalarbeit entstehen, muss der Aufwand der Mitarbeiterverwaltung effizient gestaltet und der Anteil administrativer Tätigkeiten gesenkt werden. Voraussetzung hierfür sind aktuelle, konsistente und schnell abrufbare Personaldaten.

Das Mitarbeitermanagement von perbit.insight bündelt sämtliche personalrelevanten Daten in einem gemeinsamen zentralen Pool mit rollenbasiertem Zugriff auf Funktionen und Informationen. Insellösungen selbst gestrickter Dateien und ungesicherter Daten gehören damit der Vergangenheit an. Über eine komfortable Web-Oberfläche greifen alle Anwender im Unternehmen auf das gleiche, stets aktuelle Datenmaterial zu und besitzen damit eine einheitliche Arbeitsgrundlage.

Die Software unterstützt alle klassischen Aufgaben des Personalmanagements und ermöglicht Auswertungen über beliebig definierbare Datenbereiche. Analysen, Listen und Statistiken lassen sich je nach Bedarf ohne eigene Programmierkenntnisse einfach und schnell erstellen. Themenübergreifende Auswertungen sind unbegrenzt, denn sämtliche Daten können miteinander verbunden werden.

Qualitätssteigerung in der Personalarbeit ist der Dreh- und Angelpunkt des Mitarbeitermanagements. Das System entlastet von Routinearbeiten bei der Personalverwaltung, indem es administrative Tätigkeiten reduziert und zeitraubende Aufgaben automatisiert. So entstehen Kapazitäten für qualitative und strategische Ansätze.

Produkte: perbit.insight Prozessmanager

Automatisierte Prozesse erhöhen die Effizienz und Wertschöpfung der Personalarbeit. Die besten Voraussetzungen bietet eine intelligente softwaregestützte Prozesssteuerung. Das Personalmanagement-System perbit.insight ist mit einem integrierten Prozessmanager ausgestattet. Damit können für jedes Unternehmen sämtliche personalrelevanten Geschäftsprozesse völlig variabel gestaltet und gesteuert werden.

Nicht nur komplexe administrative Prozesse, wie etwa die regulativen Vorgaben beim Ein- und Austritt eines Mitarbeiters oder verschiedenste Genehmigungsverfahren, können flexibel abgebildet werden. Auch qualitative Prozesse erfahren durch den perbit.insight Prozessmanager effiziente Unterstützung. Seminaranmeldungen, Bewerberauswahl, Beurteilungen und Zielvereinbarungen oder Urlaubsanträge sind nur einige Beispiele.

Die prozessbezogenen Daten werden direkt aus dem Personalmanagement-System übernommen. Einmal definiert, werden vor- und nachgelagerte Prozessschritte automatisch vom Systemangestoßen. Es sorgt jederzeit für einen transparenten Überblick, generiert Aufgabenlisten für die Prozessbeteiligten und versendet Informations- und Erinnerungsmails zu festgelegten Zeitintervallen. Die HR-Prozesse werden optimiert und beschleunigt, die Prozesskosten sinken.

Basis der realisierten Lösung ist die bewährte und etablierte Business-Process-Management-Plattform der Inspire Technologies GmbH, exakt zugeschnitten auf die spezifischen Anforderungen im Personalmanagement. In einem Full-Service-Konzept übernimmt perbit die komplette Umsetzung, Wartung und Administration der gewünschten Prozessautomatisierungen. Neben Standardprozessen können beliebige unternehmensindividuelle Prozesse modelliert werden. Dank der hohen Funktionalität der Lösung ist ein ganzheitliches Monitoring aller personalwirtschaftlichen Geschäftsprozesse im Unternehmen aus HR-Sicht gewährleistet.

Produkte: perbit.insight Performancemanager

Engagierte und qualifizierte Mitarbeiter sind ein entscheidender Zukunfts- und Wettbewerbsfaktor. Zielgerichtete Personalführung und -entwicklung durch systematisches Performancemanagement ist daher von weit reichender Bedeutung für den Unternehmenserfolg. Es gilt, ein gemeinsames Verständnis zu Anforderungen und Zielen herzustellen, Leistungs- und Kompetenzträger zu identifizieren und Potenziale aktiv zu entwickeln.

Der Performancemanager von perbit.insight bietet ein zuverlässiges Planungs- und Controlling-Tool, das Erfolge und deren Ursachen sichtbar und unterstützende Maßnahmen individuell steuerbar macht. Das System schafft Transparenz, indem es Funktionen und deren Anforderungen passgenau zuordnet und die Abläufe anschaulich gestaltet. Voll integriert in perbit.insight wird der gesamte Zielvereinbarungs- und Beurteilungsprozess softwaregestützt abgebildet und in das Kompetenz- und Talentmanagement eingebunden.

Die Lösung unterstützt Personalverantwortliche dabei, gemeinsam mit den Mitarbeitern Ziele zu definieren, zu dokumentieren und die Zielerreichung zu prüfen. Bereits unmittelbar im Mitarbeitergespräch können die vereinbarten Leistungs- und Entwicklungsziele strukturiert erfasst werden.

Übersichtliche Dokumentationen und automatisierte Prozesse entlasten deutlich von Routineaufgaben. Die Software gewährleistet eine hohe Anpassungsfähigkeit an die unternehmensspezifischen Vorgaben. Sämtliche Informationen sind direkt beim jeweiligen Mitarbeiter hinterlegt und stehen im Performancemanager unmittelbar zur Verfügung. Eine doppelte Datenpflege entfällt. Flexibel und schnell lassen sich aussagekräftige Analysen erstellen und visualisieren.

Produkte: perbit.insight Stellenmanagement

Ob neue Mitarbeiter eingestellt werden oder sich die Zuständigkeitsbereiche innerhalb einer Abteilung ändern – bei jeder Umstrukturierung kommt es darauf an, den Durchblick zu bewahren. Das Stellenmanagement von perbit.insight sorgt dafür. Es ermöglicht eine solide Stellenplanung sowie ein verlässliches Stellencontrolling. Die Software schafft Transparenz auf jeweils aktueller Datenbasis.

Das Stellenmanagement bildet die Unternehmensstruktur vollständig ab, Stellen und ihre Besetzungen präsentieren sich stets auf dem neuesten Stand. Jede Stelle lässt sich eindeutig definieren und planen. Das System erkennt Über- und Unterbesetzungen und liefert alle erforderlichen Informationen für die Nachfolgeplanung.

Stellenbesetzungsprozesse werden durch die effiziente Softwareunterstützung erheblich vereinfacht und führen zu passgenauen Ergebnissen. Denn die Integration mit dem Mitarbeiter- und Bewerbermanagement von perbit.insight gewährleistet einen schnellen und zuverlässigen Profilabgleich der Stellenanforderungen mit den Mitarbeiter- und Bewerberqualifikationen.

Organigramme lassen sich automatisch generieren. Sie bilden wahlweise das Netzwerk des gesamten Unternehmens oder einzelner Ebenen ab – übersichtlich, tagesaktuell und in flexiblem Layout.

Produkte: perbit.insight Abwesenheitsmanagement

Urlaube, Krankheitsfälle, Fortbildungen – die verschiedenen Fehlzeiten müssen übersichtlich dokumentiert werden, um eine stets aktuelle Auskunftsbereitschaft zu gewährleisten: gegenüber Mitarbeitern, Vorgesetzten und Unternehmensleitung. Die Komplexität des Prozesses der Fehlzeitenverwaltung erfordert in der Regel einen hohen administrativen Aufwand. Es kommt darauf an, Transparenz zu steigern und gleichzeitig Zeit zu sparen.

Das Abwesenheitsmanagement von perbit.insight erfasst differenziert alle Fehlzeiten und -arten, stellt sie grafisch übersichtlich dar und macht sie statistisch auswertbar – ob für das Gesamtunternehmen, verschiedene Organisationseinheiten und Zeiträume oder Mitarbeitergruppen. Unübersichtliche Karteikartensysteme gehören der Vergangenheit an. Die Software schafft Transparenz in der Fehlzeitenverwaltung.

Alle Daten liegen in einem gemeinsamen Pool und stehen für tagesaktuelle und ganzheitliche Auswertungen zur Verfügung. Das Abwesenheitsmanagement berücksichtigt sämtliche Mitarbeiter – auch diejenigen, die im Außendienst oder im Home-Office arbeiten. Vorhandene Daten aus der Zeiterfassung werden eingebunden, sodass eine doppelte Datenpflege in der Verwaltung von Fehlzeiten entfällt.

Beschleunigte Abläufe und schlanke Administration kennzeichnen die Software. Sie berechnet den Urlaubsanspruch und Resturlaub, ermittelt Rückstellungen und vereinfacht das gesamte Genehmigungsverfahren. Der Employee-Self-Service macht den persönlichen Resturlaubsstand für die jeweiligen Mitarbeiter einsehbar und ermöglicht Urlaubsanträge ohne Zettelwirtschaft.

Produkte: perbit.insight Ausbildungsmanagement

Für den Erfolg der Ausbildung im eigenen Unternehmen ist ein gutes Planungstool, das die jeweiligen Stationen und Zeiträume der Azubis organisiert und transparent macht, eine wichtige Grundlage. Diese Funktionen bietet das neue Ausbildungsmanagement, das vollständig in perbit.insight integriert ist.

Führungskräfte und Personaler können mit dem Ausbildungsmanagement alle relevanten Informationen zu den Auszubildenden verwalten und auswerten. Ein grafisches Kalendarium zeigt alle Ausbildungs-Stationen und sorgt für Transparenz. Planungen und Umplanungen werden vereinfacht.

Auch die Auszubildenden können via Self-Services Informationen zu ihrem aktuellen Status sowie ihren geplanten Ausbildungsstationen abrufen. So haben sie stets im Blick, was sie schon erreicht haben und was sie in den nächsten Wochen erwartet.

Damit keine wichtigen Termine wie z. B. Berufsschulblöcke, Zwischenprüfung, Abteilungswechsel vergessen werden, können die einzelnen Ausbildungszeiträume sowohl aus dem mitarbeiterbezogenen als auch aus dem mitarbeiterübergreifenden Kalender durch die Erzeugung eine Termindatei (ICS-Datei) in den Kalender des E-Mail-Programms übertragen werden.

Produkte: perbit.mobile

Personalmanagement ist selten an einen festen Ort gebunden. Auch in Management Boards oder in dezentralen Niederlassungen müssen HR-Manager und Führungskräfte personalwirtschaftliche Kennzahlen parat haben. Die iOS-App perbit.mobile bietet neben der Windows- und Web-Anwendung eine weitere Zugriffsmöglichkeit auf die Human-Resources-Management-Software – für die orts- und zeitunabhängige Nutzung.

Urlaubsanträge genehmigen, Bewerberentscheidungen treffen, Seminareinträge vornehmen – perbit.mobile macht das Personalmanagement frei von örtlichen und zeitlichen Beschränkungen.

Hoher Datenschutz und hohe Datensicherheit werden bei perbit.mobile groß geschrieben. Die Authentifizierung erfolgt mit dem Benutzernamen und dem Passwort, die auch in der Web-Anwendung genutzt werden. Es greifen auch dieselben Rollen- und Zugriffsrechte wie in der Web-Anwendung und schützen vor einem unberechtigten Zugang. Zudem werden keine Daten und Programme auf dem Mobilgerät abgespeichert.

Beispiele für die Arbeit mit perbit.mobile:

  • Urlaubsanträge genehmigen oder bewerten
  • Bewerberentscheidungen treffen
  • Beurteilungsprozesse bearbeiten
  • Mitarbeitergespräche durchführen
  • Über Seminaranträge entscheiden
  • Einsicht der eigenen Daten

Produkte: perbit.cloud

Kleinere Unternehmen, die Wert legen auf Einfachheit und Schnelligkeit bei der Nutzung eines HR-Systems, erhalten mit der perbit.cloud eine SaaS-Lösung (Software-as-a-Service) auf Basis moderner Cloud-Architektur, die höchsten Sicherheitsansprüchen gerecht wird.

Unternehmen benötigen keine eigenen IT-Ressourcen (Server und Mitarbeiter). Für die Nutzung ist lediglich ein Internet-Browser erforderlich. Die Anschaffung zusätzlicher Hardware entfällt. Die perbit.cloud ist zeitnah implementiert und kann deutlich schneller genutzt werden als eine vor Ort installierte und individuell konfigurierte Software.

Die Saas-Lösung enthält eine Digitale Personalverwaltung, die alle klassischen Aufgaben der Personalabteilung unterstützt, Termine überwacht und Auswertungen ermöglicht, sowie ein Abwesenheitsmanagement. Alle Fehlzeiten und –arten werden differenziert erfasst und sind auswertbar. Urlaubsanträge und der Einblick in den jeweiligen Resturlaub sind hiermit schnell und papierlos möglich. Zudem runden eine Möglichkeit zur Zeiterfassung, zur Eingabe von Zielvereinbarungen und Beurteilungen und zur Entgeltentwicklung das Leistungsportfolio ab.

Ergänzt werden kann die perbit.cloud um ein Bewerbermanagement und einen Online-Stellenmarkt. Die Durchlaufzeiten der Bewerbungen werden gesenkt und Online-Bewerbungen sind ohne Medienbrüche möglich.

  • perbit.insight Mitarbeitermanagement
  • perbit.insight Bewerbermanagement
  • perbit.inisght Online-Stellenmarkt
  • perbit.insight Stellenmanagement
  • perbit.insight Seminarmanagement
  • perbit.insight Abwesenheitsmanagement
  • perbit.insight Personalkostenmanager
  • perbit.insight Performancemanager
  • perbit.insight Elektronische Personalakte
  • perbit.insight Demografiemanager
  • perbit.insight Prozessmanager
  • perbit.insight Ausbildungsmanagement
  • perbit.mobile
  • perbit.cloud

Unternehmen

Die perbit Software GmbH ist der Spezialist für innovative HR-Software. 1983 gegründet, bietet das Software- und Beratungshaus seit mehr als 35 Jahren praxisgerechte IT-Unterstützung für effiziente, wertschöpfungsorientierte Personalarbeit. Die HR-Software unterstützt alle Anforderungen des administrativen, qualitativen und strategischen Personalmanagements. Namhafte Unternehmen aller Branchen vertrauen auf die Expertise von perbit. Mehr als 1000 individuelle Kundenprojekte belegen die personalwirtschaftliche und technologische Kompetenz des Unternehmens.

Portfolio

HR-Software-Lösungen von perbit unterstützen sämtliche Anforderungen eines modernen Personalmanagements. Zeit- und kostenintensive HR-Prozesse werden vereinfacht und beschleunigt, leistungsstarke Analyse-Funktionen schaffen eine solide Basis für fundierte Personalentscheidungen, webbasierte Self-Services binden Mitarbeiter und Führungskräfte mit ein. Damit ermöglicht perbit eine zunehmend vernetzte Personalarbeit.

perbit.insight für die individuelle Performance
Innovative Technologie, hohe Benutzerfreundlichkeit und tiefe Funktionalität – dafür steht die modulare und flexible HR-Software perbit.insight. Vom Seminarmanagement bis zum Online-Stellenmarkt, von der digitalen Personalakte bis zum Demografiemanagement: Jedes Unternehmen entscheidet individuell, welche Funktionalitäten wichtig sind, welche Auswertungen, Listen und Workflows eingerichtet werden. Flexible Änderungen sind jederzeit umsetzbar. Die Stärke der On-Premises-Lösung ist ihre individuelle Anpassungsfähigkeit an die Bedürfnisse des Unternehmens.

perbit.cloud für den schnellen Einsatz
Mit perbit.cloud bietet perbit eine sichere und sofort nutzbare Cloud-Lösung an. Diese wendet sich an kleinere, agilere Unternehmen, die eine schnelle, transparente und kostengünstige Lösung für die Personalarbeit suchen und gleichzeitig auf das Know-how eines etablierten HR-Softwareanbieters zurückgreifen wollen. perbit.cloud verfügt unter anderem über eine digitale Personalverwaltung, ein Abwesenheitsmanagement sowie eine Weiterbildungs- und Ausbildungsplanung. Ein Bewerbermanagement und ein Online-Stellenmarkt können ergänzt werden.

perbit.mobile für ortsunabhängiges HR-Management
Mit der iOS-App perbit.mobile bietet perbit eine zeit- und ortsunabhängige Zugriffsmöglichkeit auf die HR-Management-Software. Die mobile HR-Arbeit funktioniert einfach und bequem: Sowohl perbit.insight als auch perbit.cloud stellen mobile Zugriffsmöglichkeiten bereit.

Stärken/Zielmarkt

  •  Updatefähige, individualisierbare HR-Software
  •  Flexibles Datenmodell
  •  Anwendungs- und systemübergreifende Prozessautomatisierung
  •  Auswertungen über alle Datenbereiche
  •  Ad-hoc-Analyse
  •  Hohe Benutzerfreundlichkeit 
  •  Tiefe Funktionalität
  •  Innovative Web-Technologie
  •  Offene Schnittstellen
  •  Mehrsprachigkeit
  •  Mandantenfähigkeit
  •  Größenunabhängig
  •  Branchenneutral
  •  Mehr als 35 Jahre Erfahrung
  •  Erfahrenes Consulting
  •  Ausgezeichneter Hotline-Service
  •  Über 1.000 erfolgreiche Kundenprojekte
  •  Innovative Trainings