Jedermann-Akte: Die kostengünstige Alternative für E-Payslip und Co.

München / Bielefeld, 24. April 2014 - Ab sofort können Personalabteilungen ihren Mitarbeitern kostengünstig und sicher Businessdokumente zukommen lassen. So stellen Unternehmen ihren Mitarbeitern Verdienstabrechnungen elektronisch als E-Payslip in einem sicheren Datenraum zur Verfügung. Den Mehrwert durch die Digitalisierung der Lohnabrechnung gibt's ganz ohne Investition: Denn die Einsparungen durch Portokosten decken die Kosten für die Jedermann-Akte ab. Der mühsame und kostspielige Weg über die Post beispielsweise beim monatlichen Versand der Verdienstabrechnungen hat damit Ende. Für den Mitarbeiter sind die Dokumente in der Controlled Cloud der Jedermann-Akte leicht zugänglich, sicher aufbewahrt und standortunabhängig einsehbar.

Der "Jedermann-Akte Connector" für Unternehmen  

Ziel dieser Business Lösung ist es, Unternehmen einen zeitgemäßen Kommunikationskanal zu eröffnen, um Mitarbeiter- und Kundendokumente einfach und sicher via One-way Kommunikation zu versenden. Über einen Zugang mit Benutzernamen und Passwort kann der Mitarbeiter die Dokumente  aus dem Datenraum direkt in seinen privaten Archivierungsbereich der Jedermann-Akte ziehen und dort abspeichern. Unternehmen vereinfachen damit ihre Prozesse, sparen Porto und schaffen durch die private Nutzung einen zusätzlichen Benefit für die Mitarbeiter. Neben Prozesseffizienz, Kosteneinsparung sowie einem modernen und umweltfreundlichen Branding erhöht die Jedermann-Akte außerdem die Mitarbeiterzufriedenheit. Ein weiterer Vorteil ist die schnelle und einfache Implementierung der App in die Unternehmensinfrastruktur.

Die Jedermann-Akte immer an meiner Seite

Der Mitarbeiter kann zusätzlich seine privaten Schriftstücke sicher und standortunabhängig in seine private Jedermann-Akte importieren, diese dort verwahren, einsehen und exportieren - und das vollkommen unabhängig vom Arbeitgeber. Sämtliche Dokumente stehen zu jeder Zeit zum Abruf bereit - ganz ohne Installationsaufwand als Webapplikation und als App auf dem iPhone oder iPad. Der private User archiviert und sortiert individuell alle wichtigen Dokumente. Mit der Erinnerungsfunktion kann er sich zudem auf wichtige Termine hinweisen lassen. Mit der Jedermann-Akte haben alle Nutzer ihre wichtigsten Dokumente auf ihrem mobile Device immer sicher an ihrer Seite.  

Sicherheit für alle  

Bei der Jedermann-Akte steht die Sicherheit an oberster Stelle. aconso garantiert maximale Datensicherheit und Dokumentverschlüsselung nach deutschen Datenschutzrichtlinien. Zusätzlich erhält jeder Mitarbeiter seinen eigenen Dokumentschlüssel. Sämtliche Dateien speichert aconso deshalb in einem in Deutschland betriebenen Rechenzentrum.  

Das Unternehmen ist seit über zehn Jahren der Experte für digitales Dokumentenmanagement. Mehr als 140 Kunden weltweit vertrauen dem Spezialisten ihre Personaldokumente an. Business User wie private Anwender können sich auf einen Partner verlassen, der für Sicherheit, Expertise und ausgewiesene Technologiekompetenz im digitalen Dokumentenmanagement steht.  

Den Jedermann-Akte Connector bietet die aconso AG ab sofort als Business Version an. Weitere Informationen finden Sie unter www.aconso.com. 

Die private Jedermann-Akte steht ab Mai unter www.jedermann-akte.com als Webapplikation und für iOS-User exklusiv im iTunes Appstore bei der Jedermann-Akte GmbH bereit.

aconso AG
"Weg vom Papier", das ist der Antrieb der aconso AG, die seit über 10 Jahren Prozesse und Abläufe in HR-Abteilungen vereinfacht und automatisiert. Anfrage, Erstellung, Freigabe, Versand oder Archivierung von Dokumenten, diese Anforderungen kann die aconso-Software digital abbilden und passt sich dabei unterschiedlichsten Bedürfnissen an. Personalabteilungen managen Dokumente und HR-Abläufe über eine Plattform, auf Wunsch auch SAP-basiert. Dies belegen über 140 Großprojekte weltweit, die die aconso HR-Experten in-time-and-budget realisiert haben. www.aconso.com

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