Alle(s) unter einem Dach: Bethel konsolidiert Personalprozesse mit TDS-Personal

Neckarsulm, 19. April 2011. – Die Stiftung Bethel, die größte diakonische Einrichtung Europas, hat sich zur Konsolidierung ihrer Personalprozesse auf einer zentralen HR-Plattform für die Software-Lösung TDS-Personal der TDS HR Services & Solutions GmbH entschieden. Rund 17.500 Mitarbeiter kümmern sich bei Bethel in unterschiedlichen Einrichtungen um die individuelle Betreuung und Unterstützung hilfsbedürftiger Menschen. Mit der Lösung des Neckarsulmer Dienstleisters TDS steuert die Einrichtung zukünftig sämtliche Prozesse ihrer Personalarbeit mit einer Software. Durch effizientere Abläufe und einheitliche Strukturen in der Personalarbeit spart Bethel damit künftig Zeit und Kosten.

Modulare Lösung für individuelle Anforderungen

„Gemeinschaft verwirklichen“ ist eines der Leitmotive der Stiftung Bethel – das gilt nicht nur für die Integration von Menschen, sondern auch für die Verwaltungsprozesse für die unterschiedlichen Standorte in Deutschland. Mit TDS-Personal steht Bethel jetzt eine Software für den Personalbereich zur Verfügung, die alle HR-Prozesse in einem System abbildet und durch ihren modularen Aufbau genau an die Anforderungen der Stiftungen und ihrer verschiedenen Einrichtungen angepasst werden kann. Zentrale Komponenten der TDS-Lösung sind dabei unter anderem die Personalverwaltung zur Stammdatenverwaltung und Steuerung der Formulare, das Organisationsmanagement zur Abbildung der Organisationsstruktur, das Dokumentenmanagement und die digitale Personalakte sowie das Qualifikations- und Bewerbermanagement. Das ebenfalls integrierte elektronische Dokumenteninformations- und Bearbeitungssystem EDIB erlaubt die Steuerung von mehrstufigen Personal-Workflows wie Eintritt, Austritt und Versetzung. Eine bidirektionale Schnittstelle für die Datenübertragung zur Payroll-Software KIDICAP PPAY stellt die verarbeiteten HR-Daten unter Anderem für die Erstellung der Entgeltabrechnungen zur Verfügung. Somit entfällt eine redundante Datenhaltung zwischen den beiden führenden Systemen in der Personalarbeit. Neben der Bereitstellung und Implementierung der Software für die digitale Personalakte, übernimmt der HR-Dienstleister auch das Erst- und fortlaufende Scannen der Personalakten gemäß des Datenschutzgesetzes der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD).

Flexible Software für moderne Personalarbeit

Überzeugt hat Bethel bei der Wahl der Personalsoftware insbesondere die Qualität der TDS-Lösung. Die Funktionalitäten und das Zusammenspiel der HR-Module in TDS-Personal, mit denen sich individuelle Gesamtkonzepte nach spezifischen Anforderungen realisieren lassen, spielten hier eine entscheidende Rolle. Da die diakonische Einrichtung zudem großen Wert auf eine zukunftsorientierte Personalarbeit legt, war eine skalierbare Lösung, die kurz-, mittel- und langfristig die Herausforderungen eines modernen Personalmanagements erfüllt, gefordert.

„Bei der Suche nach einer geeigneten HR-Plattform wollten wir eine Lösung, die alle HR-Prozesse unter einem Dach vereint und einheitliche Strukturen, Berichtswege und Formulare ermöglicht und unterstützt“, so Wolfgang Jüngst, Projektleiter bei der Stiftung Bethel. „Gleichzeitig sollte sie unsere ganz individuellen Anforderungen an eine effiziente Personalarbeit abbilden können. Unter anderem haben intensive Gespräche mit dem Anbieter und Anwendern auf dem TDS-Personalkongress uns davon überzeugt, dass wir mit TDS-Personal die passende Software und mit TDS einen Partner gefunden haben, der mit seinem HR- und Branchen-Know-how zu uns passt.“