Personaleinsatzplanungssysteme

Kategorie personalwirtschaftlicher Anwendungssoftware, welche die antizipative Zuordnung des zur Verfügung stehenden Personals zu organisatorischen Einheiten wie Stellen oder Aufgaben (-> Aufbauorganisation) unterstützt.

Einfachere Systeme bieten "elektronische Plantafeln" zur manuellen Einplanung von Personal, wobei das System die Einsatzplanung durch Auswertungen und Hinweise etwa auf Über- oder Unterdeckungen oder auf Fehler wie unerlaubte Schichtfolgen unterstützt.

Eine weitgehende automatisierte Einsatzplanung bieten komplexere Systeme, die mit mathematischen Methoden zur Lösung von Zuordnungsproblemen bei der Einsatzplanung arbeiten. Inzwischen können bei der Planung vielfältige Anforderungen wie Minimierung der Personalkosten, Vermeidung von Überschreitungen der Maximal- und Vermeidung von Unterschreitung der Minimalarbeitszeit, Deckung des Bedarfs an Mitarbeitern, Minimierung der Vertretungen je Stelle oder von Tätigkeitswechseln von Mitarbeitern, unzulässige Schichtfolgen, Berücksichtigung von Mitarbeiterwünschen bezüglich der Arbeitszeit, Fahrgemeinschaften und viele andere berücksichtigt werden. Gerade komplexere Systeme zur Personaleinsatzplanung weisen daher meist den Charakter eines entscheidungsunterstützenden Systems auf.

Wegen ausgeprägter branchenspezifischer Unterschiede des Einsatzproblems besteht bei den vorfindbaren Systemen meist ein enger Branchenbezug. Aufgrund inhaltlicher Überschneidungen sind Systeme zur Personaleinsatzplanung oft mit Zeitwirtschaftssystemen kombiniert. Durch Kontroll- und Informationsfunktionen öffnet sich diese Kategorie prinzipiell auch in Richtung Personaleinsatzcontrolling.