Personaleinsatz

Der Personaleinsatz ist die Zuordnung der Mitarbeiter zu den verfügbaren Stellen oder Arbeitsplätzen eines Unternehmens. Der Personaleinsatz erfolgt zeitpunktbezogen als:

• Qualitative Zuordnung:
  Sie ist für den Einsatz geeigneter Mitarbeiter in den Organisationseinheiten bedeutsam. Ihre Planung kann mithilfe der Laufbahnplanung erfolgen. Beim Auslandseinsatz ist u. a. zu prüfen, ob die Mitarbeiter die nötigen Sprachkenntnisse mitbringen.
• Quantitative Zuordnung:
  Sie besteht darin, die Zahl vorhandener Stellen und Arbeitsplätze mit der Anzahl entsprechend geeigneter Mitarbeiter in Verbindung zu bringen. Mitarbeiter, die z. B. in einem Bereich nicht mehr einsetzbar sind, sind nach Möglichkeit in anderen Bereichen einzuplanen. Kündigungen sollten erst erwogen werden, wenn keine anderen Einsatzmöglichkeiten bestehen.
• Zeitliche Zuordnung:
  Sie bezieht sich auf die Termine des Mitarbeitereinsatzes in den Organisationseinheiten, z. B. Einsatz einer Teilzeitkraft am Vormittag, Einsatz im Schichtbetrieb in der Nacht.

Zeitraumbezogen beginnt der Personaleinsatz nach der Personalbeschaffung mit der Probezeit und endet mit dem letzten Tag der Anwesenheit der Mitarbeiter im Unternehmen. Phasen des Personaleinsatzes sind danach:

• Personalzugang:
  Er ist die erste Phase des Personaleinsatzes, z. B. wird der Neuling während der Probezeit eingewiesen und eingearbeitet, z. B. nach der 4-Stufen-Methode als Möglichkeit der Unterweisung.
• Personalleistung:
  Sie stellt die zentrale Phase des Personaleinsatzes dar, in welcher der Mitarbeiter nach Ablauf der Probezeit seine Leistungsfähigkeit und Leistungsbereitschaft zeigen muss.
• Personalabgang:
  Er ist die letzte Phase des Personaleinsatzes, z. B. durch Pensionierung, Vertragsablauf, Personalfreistellung durch Kündigung des Arbeitgebers oder Arbeitnehmers.

Die gedankliche Vorwegnahme des zukünftigen Personaleinsatzes im Unternehmen geschieht im Rahmen der Personaleinsatzplanung.