Desk Sharing

engl.: desk sharing

Form der räumlichen Organisation eines flexiblen Arbeitsortes, bei der sich ein Mitarbeiter einen Schreibtisch beziehungsweise ein Büro mit anderen "mobilen" Kollegen teilt.

Wenn ein erheblicher Anteil an Beschäftigten zum Beispiel in Telearbeit arbeitet und dadurch nur zeitweise in der Betriebsstätte anwesend ist, werden Arbeitsplätze eingerichtet, die temporär und abwechselnd von mehreren Personen genutzt werden können. Beim Desk Sharing gibt es daher weniger Arbeitsplätze als Beschäftigte, so dass Mitarbeiter nicht mehr einen ihnen exklusiv zugewiesenen persönlichen Arbeitsplatz haben.

Die Hauptmotivation der Unternehmen für Desk Sharing ist die Einsparung von Büroraum- und
-ausstattungskosten. In manchen Unternehmen werden aber Teile der frei werdenden Flächen zum Beispiel als Diskussions- und Gemeinschaftsräume genutzt. Mögliche negative Folgen dieser Raumorganisation bestehen in einer Verringerung der Identifikation der Beschäftigten mit dem Unternehmen, da die Bedürfnisse (-> Motiv) nach Identifizierbarkeit, nach Individualität und nach persönlicher Entfaltung der Beschäftigten (durch Wegfall eines definierten und erkennbaren Territoriums vernachlässigt werden.

In der Praxis ist Desk Sharing schwerpunktmäßig in Unternehmen mit einem hohen Anteil an Telearbeitsplätzen oder an Beschäftigten im Außendienst zu finden, so zum Beispiel bei Beratungsunternehmen.