Bewerbungsmanagementsysteme

engl.: e-recruiting

Kategorie personalwirtschaftlicher Anwendungssoftware, die Anwender bei der Personalbeschaffung unterstützt.

Bewerbungsmanagementsysteme widmen sich verschiedenen Facetten der Bewerbungsabwicklung von der Ausschreibung der Bewerbung bis zur Evaluation verschiedener Rekrutierungsmedien, wobei als Kernbereich die Aufgabe der Bewerberadministration unterstützt wird. Dies umfasst die Erfassung von Bewerberdaten unter Anbindung eines Textverarbeitungssystems, die Abwicklung des notwendigen Schriftverkehrs, Prüfung von Doppelbewerbungen, Erinnerung an fällige Termine über Wiedervorlagefunktionen oder die Auswertung von Bewerbermerkmalen. Umfangreichere Systeme unterstützen auch die Verwaltung vakanter Stellen, die Stellenausschreibung (-> Personalbeschaffung), die Verwaltung und Vorstellungsgesprächen, die Auswahl von Rekrutierungsmedien auf der Basis von Vergangenheitsdaten oder eine Unterstützung des Bewerbungskostenmanagements. Unterstützt wird auch die (Vor-)Auswahl von Bewerbern (-> Personalauswahl).

Zunehmend bieten Bewerbungsmanagementsysteme auch webbasierte Möglichkeiten der Personalbeschaffung über internetbasierte Selfservice Systeme. Dabei können vakante Stellen auf eigenen Webseiten ausgeschrieben werden. Interessenten haben dann die Möglichkeit, sich direkt über Internet zu bewerben.