Weiterbildung im Personalmanagement

Chancen und Risiken sorgfältig abwägen

Um sich nachhaltig auf einem Markt etablieren und weiterentwickeln zu können, benötigt ein Unternehmen gut ausgebildete und leistungsfähige Personalmanager. Eng verzahnt mit allen Führungsebenen tragen sie u.a. maßgeblich dazu bei, dass jedes Ressort über ausreichend viele und ausreichend gut qualifizierte Mitarbeiter verfügt. Auch Aufgaben wie die Personalführung, - motivation und -verwaltung zählen zu diesem vielfältigen Aufgabenfeld. Um den hohen Ansprüchen an diese Position gerecht werden und sich zugleich beruflich weiterentwickeln zu können, steht Personalmanagern eine Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung, die jedoch nur nach sorgfältiger Betrachtung von Chancen und Risiken genutzt werden sollten.

Warum eine Weiterbildung - wo und wann?

Grundsätzlich ist es immer begrüßenswert, bereits vorhandene Kenntnisse aufzufrischen und auszubauen sowie ggf. bestehende Wissenslücken zu füllen. Auf welche Art die Aneignung von Wissen erfolgt, ist abhängig vom Ziel, das damit verfolgt wird. Wer lediglich aus eigenem Antrieb oder aus Neugier bereits erworbenes Wissen auffrischen will, kann das beispielsweise auch mit Hilfe von aktueller Fachliteratur in der Freizeit. Eine Weiterbildung in Form eines Kurses bzw. eines Fernstudiums ist allerdings ungleich nachvollziehbarer und eignet sich deutlich besser zur Dokumentation der Maßnahme.
Bei Personalern haben Fernstudien übrigens einen recht guten Ruf: Einer forsa-Umfrage aus dem Jahr 2007 zufolge sind 94 Prozent von ihnen davon überzeugt, ein Fernstudium stärke Kompetenzen wie Selbstständigkeit, Organisationsfähigkeit und Motivationsfähigkeit der so geschulten Mitarbeiter. Vorausgesetzt natürlich, das Fernstudienangebot ist zertifiziert und bietet einen in der Arbeitswelt allgemein anerkannten Abschluss. Nicht immer ist dabei ein Masterabschluss erstrebenswert - je nach Weiterbildung und Vorbildung kann auch ein zusätzlicher Bachelor oder eine staatlich geprüfte Zusatzqualifikation erstrebenswert sein.
Wann ein Fernstudium sinnvoll ist, korreliert stark mit der Vorbildung des Mitarbeiters, der bereits im Unternehmen verbrachten Zeit und den Zielen der Weiterbildung. Während in einigen Fällen eine Nach- und Weiterqualifizierung neuer Mitarbeiter notwendig erscheint, sind es in der Regel eher Mitarbeiter mit 5+ Jahren Berufserfahrung im Unternehmen, die ein Fernstudium anstreben. Dabei bietet es sich besonders an, Auszeiten wie ein Sabbatical oder Elternzeit mit einem Fernstudium zu verbinden.

Motive und Chancen

Weiterbildungen erscheinen immer dann sinnvoll, wenn im Anschluss ein Positionswechsel, Hierarchiewechsel oder die Übernahme neuer Aufgaben angestrebt wird. Zum einen eröffnen sie die Möglichkeit einer tieferen fachlichen Qualifizierung, zum anderen die Option, neue Aufgaben und Verantwortungen zu übernehmen. Einer Studie der IUBH zufolge liegen die wichtigsten Motivationen für ein Fernstudium in

  • beruflichen Aufstiegsmöglichkeiten (67,8%)
  • persönlichen Weiterentwicklungswünschen (67,4%)
  • Verbesserung von Arbeitsmarktchancen (65,7%)
  • Vertiefung fachlicher Qualifikationen (59,9%) und
  • finanziellen Verbesserungen (55,0%).


Ein Fernstudium eröffnet die Möglichkeit, diese Ziele nach Maß zu erreichen. In der Regel ist es möglich, sich einen Großteil der Studieninhalte zeitlich und örtlich ungebunden im eigenen Tempo zu erschließen. In jedem Fall sinnvoll erscheint es, die Weiterbildung in Abstimmung mit Vorgesetzten und Kollegen zu planen, um Fernstudium und Joballtag möglichst ideal vereinbaren zu können. Damit einher geht die Chance zu einem Mitarbeitergespräch, das mögliche Beförderungen, neue Aufgaben und Gehaltsveränderungen zum Inhalt haben kann.

Herausforderungen und Risiken

So vielfältig die Motive und Chancen, so vielfältig auch die damit einher gehenden Herausforderungen und Risiken. Ein Fernstudium ist stets mit einem gewissen zeitlichen Aufwand verbunden, der in Kombination mit dem Arbeitsalltag einen erheblichen Stressfaktor darstellen kann. Umso wichtiger ist es, die angestrebte Weiterbildung mit Vorgesetzten und wichtigen Kollegen zu kommunizieren, um Arbeitsmehrbelastungen während der Studien- und Prüfungszeit möglichst zu verhindern. Auch Familie und Freunde sollten in die Entscheidung pro Fernstudium eingebunden werden - nur so ist gewährleistet, dass ausreichend Freiraum zum eigentlichen Studium zur Verfügung steht.

Zu den weiteren Faktoren, die einem Fernstudium und einem erfolgreichen Weiterbildungsabschluss entgegenstehen könnten, zählen u.a.

  • mangelnde oder überambitionierte Lernstrategien
  • mangelnde Information über Studieninhalte und -aufbau
  • ineffizienter oder fehlender Lernrhythmus
  • mangelnde Konzentrationsfähigkeit und Disziplin
  • schlechtes Zeitmanagement und Zeitdruck
  • zu hohe Lernziele
  • zu wenig Erholung. 


Ebenfalls als große Herausforderung gilt die finanzielle Belastung während der Weiterbildung. Sie ergibt sich zum einen aufgrund der anfallenden Studiengebühren, zum anderen ggf. aus einem reduzierten Arbeitsumfang, einhergehend mit Gehaltseinbußen. Eine Möglichkeit, das finanzielle Risiko zu minimieren stellen staatliche und vom Arbeitgeber zur Verfügung gestellte Förderprogramme dar. Ist der Arbeitgeber nicht bereit oder in der Lage, sich an der Weiterbildung der Mitarbeiter zu beteiligen, kann finanzielle Unterstützung durch private Stiftungen, Bundesförderprogramme (z.B. Aufstiegsstipendium, Weiterbildungsstipendium, Deutschland-Stipendium) oder besonders günstige Darlehen (Bildungsfonds) erfolgen. 

Fazit: Lohnt sich ein Fernstudium?

Die Entscheidung pro oder contra Fernstudium ist komplex und sollte nicht über Nacht gefällt werden. Die Weiterbildung erfordert einen hohen Grad an Organisation, Disziplin sowie zeitlichem und finanziellem Aufwand und sollte daher mit allen relevanten Personen aus dem privaten und beruflichen Umfeld abgestimmt werden. Den Risiken und Herausforderungen stehen in der Regel großartige Chancen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung oder Neuorientierung entgegen. Im individuellen Fall lohnt sich eine Weiterbildung in Form eines Fernstudiums immer dann, wenn die Chancen überwiegen - relativ unabhängig vom Alter des Mitarbeiters und der Dauer seiner Betriebszugehörigkeit.