Nachweise von Provisionen und Prämien auf SharePoint

                               

Abrechnungsdeckblätter, Einzelauflistungen von Provisionsbuchungen und Storno, Vertragsinformationen, Gut-, Lastschriften gehören zur notwendigen Dokumentation der Abrechnung bei variablen Vergütungen, Provisionen und Zielvereinbarungen. 

Unternehmen müssen diese Dokumente monatlich wie bei der Gehaltsabrechnung jedem Mitarbeiter aushändigen. 

Unternehmen sparen mit SharePoint Zeit und Kosten 

Wenn jedem Vertriebsmitarbeiter diese Dokumente in einem Download Bereich zur Verfügung stehen, spart das Unternehmen den kompletten Versand per Post oder E-Mail.  

  •  Unternehmen verschlanken den Arbeitsablauf 
  •  Der Innendienst ist entlastet 
  •  HR Mitarbeiter gewinnen Zeit für andere Aufgaben 
  •  Wer Provisionen, Prämien oder Bonifikationen erhält, kann seine Abrechnung im Intranet abholen

FABIS liefert Dokumente an SharePoint

Unternehmen sparen mit FABIS den manuellen Upload der Dokumente. Es können mehrere tausend Dateien auf einmal hochgeladen werden.

Die Unternehmen bestimmen selbst die Sicherheitskriterien, z.B. Zugriff über VPN oder Intranet auf den SharePoint Server. Der Prozess ist sowohl manuell als auch zeitgesteuert auslösbar. 

Die Dokumente sind jahres- und monatsweise in Unterordner sortiert. Der Aufwand bei der Ablage ist reduziert. Der Vertriebspartner behält mit Leichtigkeit den Überblick.

Vorteile mit FABIS

  •  Automatischer wahlweise manueller Upload der Abrechnungsdokumente
  •  Zeitgesteuerter Upload bei Automatisierung
  •  Pro Vertriebspartner sind unterschiedliche Ablageorte definierbar
  •  Auf Basis von Vertriebspartnernummer oder Abrechnungszeitpunkt wird der Ort der Ablage  erzeugt 
  •  Fehlende Verzeichnisse auf dem SharePoint werden automatisch angelegt
  •  Auf Wunsch wird parallel dazu eine E-Mail an jeden Vertriebspartner verschickt, um ihn über neue  Dokumente zu informieren. 

Ansprechpartner:  
Nicola Strätz
Vertriebsleitung
FABIS
Ottostr 15
96047 Bamberg
Durchwahl: +49 951 98046-107 
Telefax: +49 951 98046-150  
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