Personalinformationssystem

Das Personalinformationssystem ist ein System der geordneten Erfassung, Speicherung, Transformation und Ausgabe der für die Personalarbeit bedeutsamen Informationen. Mit ihm lassen sich administrative Aufgaben (z. B. Lohn- und Gehaltsabrechnung) und dispositive Aufgaben (z. B. Personalbedarfs-, Personalkostenplanung) des Personalwesens bewältigen.

Mithilfe von Personalinformationssystemen wird es möglich, Personalinformationen schnell, aussagefähig und flexibel für die Steuerung und Kontrolle der Personalarbeit zur Verfügung zu stellen.

Vier Datenbanken werden dazu in Personalinformationssystemen miteinander verknüpft:

• Mitarbeiter: Personaldatenbank
• Arbeitsplätze: Arbeitsplatzdatenbank
• Sonstige Daten: Unternehmensdatenbank
• Methoden: Methodendatenbank

Personalinformationssysteme wurden in der Vergangenheit vor allem von großen Unternehmen genutzt. Inzwischen ist ihr Einsatz auch bei deutlich kleineren Unternehmen möglich.