TDS HR Services & Solutions Austria GmbH
Von Modul Reisekostenabrechnung, über Mitarbeiterportal für die persönliche Erfassung der Reisekosten bis hin zur kompletten Übernahme der Reisekostenabrechnung aus einer Hand.
Die Reisekostenabrechnung ist ein wesentlicher Teil der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Viele Firmen mit intensiver Reisetätigkeit verwenden heute noch Formulare die von Hand ausgefüllt werden. Dies führt zu einem Mehraufwand in den Personalabteilungen, sowie in den Fachbereichen weil Themen wie Genehmigung der Reise, genaue Berechnung von Tagsätzen und Diäten, oder die pünktliche Abwicklung der Reisekostenabrechnung nicht optimal unterstützt werden.
TDS HR Services & Solutions Austria GmbH liefert eine auf Basis von Standardsoftware skalierbare Lösung, die die Anforderungen der jeweiligen Firmen, egal ob einfach oder sehr komplex abdeckt.
- Reiseantrag
- Mehrstufige Genehmigungen ( z.B. abhängig von Reisebetrag)
- Berücksichtigung sämtlicher gesetzlicher und firmeninterner Rahmenbedingungen
- Workflow-Unterstützung
- Mitarbeiterportal für Self-Service Erfassung
- Integration in das bestehende Abrechnungssystem
Zusätzlich übernimmt TDS HR Services & Solutions Austria GmbH einzelne Teile bis hin zur gesamten Abwicklung der Reisekostenabrechnung.
Folgende Dienstleistungen können von TDS Austria übernommen werden:
- Bereitstellung der erforderlichen Hard- und Software inkl. laufender Pflege
- Regelmäßige Erfassung und Pflege der Stammdaten
- Regelmäßige Erfassung und Pflege der abrechnungsrelevanten Reisedaten
- Regelmäßige Abrechnung der Reisekosten zum vertraglich vereinbarten Zeitpunkt
- Druck der Reisekostennachweise
- Nachbearbeitung zur Reisekostenabrechnung (Bereitstellung der Auszahlungsbeträge, Überleitung der Daten in die Finanzbuchhaltung, Archivierung der Abrechnungsdaten)
- Auf Wunsch Erstellung von periodischen Auswertungen und Listen
- Abrechnung von Dienstreisen im Inland und Ausland nach gesetzlichen, kollektivvertraglichen und betrieblichen Regelungen
- Abrechnung von Tages- und Nächtigungsgeldern
- Aliquotierung der Taggelder
- Erfassung und Abrechung des Kilometergeldes nach allgemeinen Regelungen (z.B. bestimmte Mitarbeitergruppen) oder in individueller Höhe
- Abrechnung von Reisekosten und Spesen
- Verwaltung von Reisekostenvorschüssen (ständige und einmalige)
- Berücksichtigung der steuerlichen und der SV-Bestimmungen (Lohnsteuer)
- Erstellung von Auswertungen (Reiseabrechnung, Reisestatistik) im definierten Ausmaß
Stärken / Zielmarkt
- langjährige erfolgreiche Zusammenarbeit mit großen und mittelständischen Unternehmen
- umfassendes Wissen rund um die Geschäftsabläufe im Personalwesen
- maßgeschneiderte Lösungen nach Kundenanforderungen
- Einsatz von skalierbaren und erweiterbaren Lösungen
- Bündelung von IT- und HR Know-how
- Vollständige Integration in die bestehende IT-Landschaft
- Branchenübergreifendes Softwareportfolio
- Keine Kapitalbindung, da der Bezug der Hard- und Software über laufende Honorare erfolgt
- Höchstmögliche Datensicherheit durch Betrieb der Software in einem modernst ausgestatteten Rechenzentrum mit umfangreichen Sicherheitsmaßnahmen
- Nutzung modernster Technologie
- Kein Aufwand für Programmwartung, immer aktuelle Software-Release-Stände
- Laufende Anpassungen an die gesetzlichen Änderungen
Unternehmen
Die TDS HR Services & Solutions Austria GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der TDS HR Services & Solutions GmbH und gilt als österreichischer Marktführer in externen Personalservices. Durch die Zugehörigkeit zur international agierenden TDS-Gruppe verfügt die derzeit 30 Mitarbeiter beschäftigende TDS Austria über Möglichkeiten und Verbindungen, die sonst nur ein Großunternehmen seinen Kunden bieten kann.
Als Dienstleister für IT Outsourcing, IT Consulting und HR Services gehört die TDS AG inzwischen zu den weltweit führenden Unternehmen in diesem Bereich. Das 1975 gegründete Unternehmen agiert schwerpunktmäßig in den Märkten Deutschland, Österreich und der Schweiz. Derzeit beschäftigt TDS etwa 1.000 Mitarbeiter und erzielte 2007 einen Umsatz von rund 106 Mio. EUR. Seit Anfang 2007 ist die Fujitsu Services Mehrheitsaktionär von TDS. Fujitsu Services ist eine Tochter des Fujitsu- Konzerns und eines der führenden IT-Dienstleistungsunternehmen in Europa. Fujitsu Services hat im Geschäftsjahr 2006/07 einen Umsatz von rund 3,6 Milliarden Euro erwirtschaftet, beschäftigt ca. 19.000 Mitarbeiter und ist in über 20 Ländern tätig.
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Kontakt
TDS HR Services & Solutions Austria GmbH
Perfektastraße 45
A-1230 Wien
Tel. +43 1 7064242-25
Fax. +43 1 7064242-4
http://www.at.tds.fujitsu.com/
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