VRG HR Reisekostenabrechnung
Systempflege
Wir erweitern, passen an und optimieren das jeweils eingesetzte Abrechnungsprogramm (auf Basis von SAP) hinsichtlich der Anforderungen aus gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen, soweit diese aus dem Einspielen der Service-Packages erforderlich sind (z. B. Mehrwertsteueranpassung, Verpflegungssätze, etc.)
Systembetrieb
- laufender Betrieb des Reisekostenabrechnungstools SAP R/3 HR in einer gesicherten Rechenzentrumsumgebung
- Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Dokumentation im Sinne der GOB
- die für den Betrieb der HR-Applikation notwendigen Datenarchivierungen werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sichergestellt
- erfüllen der Anforderungen von Datenschutz und Datensicherung im Sinne der BDSG-Vorschriften
Weitere abrechnungsspezifische Leistungen
- Abgleich der Buchhaltungsposten mit den Posten der Reiseabrechnung,
- Klärung von Differenzen/Unstimmigkeiten.
- Korrekturen/Rückrechnungen
- Devisenkursänderung bei nachgereichten Kreditkartenabrechnungen
- nachgereichter Belege
- Schriftverkehr, wie Klärung offener Punkte; Anfordern nicht eingereichter Reisekostenabrechnungen, etc.
- betreuen und Beraten der Arbeitnehmer, der Personal- und Geschäftsleitung in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Unterstützung bei externen Prüfungen, z. B. Wirtschaftsprüfung (z. B. Erläutern offener Posten), Buchprüfer, Steuer-berater, Datenschutzbeauftragter, Aufsichtsbehörden, Finanzamt
Laufende Durchführung
Der Umfang der Abrechnung richtet sich neben den gesetzlichen Erfordernissen nach den auftraggeberspezifischen Abrechnungsregeln, die sich aus den Entsendungs- und Reisekostenrichtlinien ergeben. Im Regelfall werden abgerechnet
- Dienstreisen (ein- und mehrtägig, In- und Ausland)
- Dienstreisen bei Einsatzwechseltätigkeit (ein- und mehrtägig, In- und Ausland)
- entsendungen (In- und Ausland)
- Entsendungen bei Einsatzwechseltätigkeit (In- und Ausland)
- bearbeiten der Reise-/Entsendungsmeldungen (Anträge)
Unternehmen
Im Verbund der VRG-Gruppe mit mehr als 320 Mitarbeitern bietet die VRG HR als Spezialist für Personalabrechnung und -verwaltung ein breites Branchen Know-how mit über 45-jähriger Erfahrung. Unterschiedliche Abrechnungssysteme und individuelle Servicelevel sorgen für bedarfsgerechte Lösungen bei über 3.500 Kunden. 7 Geschäftsstellen bundesweit stellen sicher, dass immer ein kompetenter Berater in der Nähe ist.
Mit SAP® HCM, PAISY® und der Eigenentwicklung PROVIA HR stellt VRG HR für jeden Kunden das optimale Abrechnungs- und HR System zur Verfügung. Durch das eigene Kompetenzzentrum für diese drei Lösungen verfügt VRG HR über umfassendes Know-how bei der 1:1-Ãœbernahme von komplexen Paisy®- und SAP® HCM-Systemen. Durch individuell definierbare Servicelevel vom Standard- bis zum BPO-Service ist eine bedarfsgerechte Anpassung der Leistungen jederzeit möglich. So werden Kunden mit herausragendem Service und moderner Informationstechnologie dabei unterstützt, kostengünstig und professionell zu arbeiten.
In über vier Jahrzehnten konnte VRG HR ein großes Potenzial an Erfahrung und Know-how aufbauen, denn moderne Personalarbeit muss hohen Qualitätsansprüchen genügen und Effizienz im Unternehmen konsequent steigern.
Unser Leistungsspektrum deckt alle Abläufe der Personalwirtschaft ab. Entgeltabrechnung sowie Zeitwirtschaft zählen ebenso dazu wie Reisekostenabrechnung, Bewerbermanagement, betriebliche Altersversorgung oder digitale Personalakte. Consulting und Managementberatung sowie die Mitarbeiterschulung runden das Angebot ab.
Referenzen
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Kontakt
VRG HR GmbH
Mittelkamp 118
D-26125 Oldenburg
Tel.: +49 441 3907-0
http://www.vrg-hr.de/
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