VRG HR Digitale Personalakte
Wie kommen Dokumente und Daten in die Akte
Scannen
- automatisierte Erfassung der Eingangspost durch eine stapelorientierte Verarbeitung
- Erkennung und Extraktion relevanter Daten (OCR, ICR. Barcode-Erkennung)
- Ãœbergabe der Dokumente an Workflows und automatisierte Ablage
Datenübernahme aus führendem System
- Integration von PROVIA HR, SAP HCM, PAISY sowie von weiteren Abrechnungssystemen
- Archivierung von Dokumenten aus dem ERP (Bescheinigungen und Drucklisten) → Entlastung
COLD-Verfahren (Computer Output on Laser Disk)
- automatisierte Verarbeitung von Druck-/ Spooldateien (Verdienstabrechnungen, Lohnkonto)
- "Zerhacken" der Listen in Einzeldokumente und Zuordnung in die jeweilige Personalakte
Personalakte Zugriffsberechtigungen
- detailliertes Rechtesystem bis auf Datenfeldebene
- Freigabe/ Sperrung von Personalakten
- Zugriff (Ansicht, Bearbeiten, Löschen) nur für berechtigte Anwender
- Personal-Schrank
- Register
- Dokumente
- Dokumenten-Entschlüsselung nur an zugelassenen Rechnern
Personalakte Workflow
- Weiterleitung der Dokumente an die richtigen Mitarbeiter
- Abbildung von
- Bewerbungsprozessen
- Urlaubsworkflows einschließlich Urlaubslisten
- Freigabeworkflows einschließlich Mehrfachsignaturen
- Mahn- und Sperrfristen
Stärken / Zielmarkt
- gezielte Sichten zu bestimmten Schwerpunkten
- Verschlüsselung und Elektronische Signatur (auch Mehrfachsignatur)
- Ãœbergabe von Daten an statistische Auswertung
- integrierte Aktenverwaltungslösung
- Volltextrecherche
- Versionsverwaltung
- Wiedervorlage, Mahn- und Sperrfristen
- Ãœberwachung von Zeitkonten
Unternehmen
Im Verbund der VRG-Gruppe mit mehr als 320 Mitarbeitern bietet die VRG HR als Spezialist für Personalabrechnung und -verwaltung ein breites Branchen Know-how mit über 45-jähriger Erfahrung. Unterschiedliche Abrechnungssysteme und individuelle Servicelevel sorgen für bedarfsgerechte Lösungen bei über 3.500 Kunden. 7 Geschäftsstellen bundesweit stellen sicher, dass immer ein kompetenter Berater in der Nähe ist.
Mit SAP® HCM, PAISY® und der Eigenentwicklung PROVIA HR stellt VRG HR für jeden Kunden das optimale Abrechnungs- und HR System zur Verfügung. Durch das eigene Kompetenzzentrum für diese drei Lösungen verfügt VRG HR über umfassendes Know-how bei der 1:1-Ãœbernahme von komplexen Paisy®- und SAP® HCM-Systemen. Durch individuell definierbare Servicelevel vom Standard- bis zum BPO-Service ist eine bedarfsgerechte Anpassung der Leistungen jederzeit möglich. So werden Kunden mit herausragendem Service und moderner Informationstechnologie dabei unterstützt, kostengünstig und professionell zu arbeiten.
In über vier Jahrzehnten konnte VRG HR ein großes Potenzial an Erfahrung und Know-how aufbauen, denn moderne Personalarbeit muss hohen Qualitätsansprüchen genügen und Effizienz im Unternehmen konsequent steigern.
Unser Leistungsspektrum deckt alle Abläufe der Personalwirtschaft ab. Entgeltabrechnung sowie Zeitwirtschaft zählen ebenso dazu wie Reisekostenabrechnung, Bewerbermanagement, betriebliche Altersversorgung oder digitale Personalakte. Consulting und Managementberatung sowie die Mitarbeiterschulung runden das Angebot ab.
Referenzen
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Kontakt
VRG HR GmbH
Mittelkamp 118
D-26125 Oldenburg
Tel.: +49 441 3907-0
http://www.vrg-hr.de/
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