HS Digitale Personalakte

Der amerikanische Personal-Professor Dave Ulrich hat bereits 1997 mit seinem provokanten Spruch „Give Value or give Notice“ (frei übersetzt: „Leiste etwas wertvolles, oder kündige“) angeregt, dass sich das Personalmanagement weniger mit administrativer Arbeit und stattdessen mehr mit gestalterischen Aufgaben im Unternehmen befassen möge.

Zeit ist in jedem Unternehmen eine knappe Ressource, die angesichts der großen Herausforderungen, vor der Personaler stehen, möglichst effizient genutzt werden sollte.

Nach einer Kienbaum-Studie aus dem Jahr 2011 heißen die wichtigsten Themen für Personaler: Talent Management, Employer Branding, Führungskräfteentwicklung und strategische Personalplanung. Um diesen Anforderungen gerecht werden zu können, benötigt die Personalarbeit der Zukunft eine Neuausrichtung: weg von zeitfressenden administrativen Prozessen – um mehr Zeit für Rekrutierungsthemen oder die Beratung von Führungskräften zu haben.

Ihr Zeitgewinn ist der Schlüssel zur Personalarbeit der Zukunft

Die HS Digitale Personalakte ist ein effizientes Werkzeug, mit dem Sie Routineaufgaben automatisieren und Ihre Organisation entlasten.

Die routinemäßigen Arbeitsschritte - Akte heraussuchen, bearbeiten und anschließend wieder wegsortieren - entfallen. Stattdessen arbeiten Sie einfach und komfortabel mit der unten beispielhaft dargestellten digitalen Aktenstruktur. Alle Informationen aus den Personalakten, für die Sie eine Zugriffsberechtigung haben, stehen Ihnen auf Knopfdruck - entweder über die Stammdaten des Mitarbeiters oder die Schlagwortsuche - zur Verfügung. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, weitere Informationen zum Mitarbeiter zu hinterlegen.

Wollen Sie mehr erfahren? Dann informieren Sie sich mit unserem kostenlosen Whitepaper zur digitalen Personalakte.

Stärken / Zielmarkt

  • Zeitgewinn: Allein bei der Recherche lassen sich bis zu 80 Prozent der Arbeitszeit einsparen.
  • Schlanke Prozesse: Informationen stehen an verschiedenen Stellen gleichzeitig zur Verfügung. Fotokopien sind überflüssig. Dies erleichtert zum Beispiel die Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen.
  • Transparenz: Alle relevanten Daten werden systematisch und zentral gespeichert. Es gibt keine unvollständigen Akten mehr, weil Teile zum Kopieren, zur Bearbeitung oder zur Erstellung von Statistiken entnommen wurden.
  • Kostensenkung: Das Unternehmen senkt die Kosten für die Aktenaufbewahrung und Kopien. Zudem vermeidet es die Arbeitskosten, die bislang durch ineffiziente Prozesse entstehen.
  • Erhöhter Datenschutz: Das Risiko durch Aktentransporte und Kopien-Wildwuchs entfällt. Die differenzierte Rechteverwaltung im Programm schützt vor unberechtigtem Zugriff.

Unternehmen

HS - Hamburger Software (HS) ist mit rund 100.000 Installationen in Deutschland und Österreich einer der führenden deutschen Hersteller betriebswirtschaftlicher Software. Seit 1979 entwickelt und vertreibt HS systemgeprüfte, branchenunabhängige Lösungen für die Bereiche:

Mehr als 26.000 Kunden - vom Kleinbetrieb bis zum Großunternehmen - setzen auf die Erfahrung und die Anwendungen des ERP-Spezialisten. Mit den HR-Anwendungen von HS werden beispielsweise monatlich über 1.000.000 Löhne und Gehälter abgerechnet.

In Teilbereichen der Entwicklung arbeitet HS mit der DATEV zusammen. Im Rahmen dieser strategischen Kooperation bietet die DATEV ihren Kunden die Warenwirtschaftssoftware von HS seit 2001 unter eigenem Namen an.

Mehr Informationen erhalten Sie auf unserer Website.

Fazit

Die Digitale Personalakte von HS erspart Personalern den regelmäßigen Gang zum Aktenschrank, das Abheften von Dokumenten und die mühsame Suche nach wichtigen Informationen.

  • Zeitgewinn: Allein bei der Recherche lässt sich so bis zu 80% der Zeit einsparen. 
  • Schlanke Prozesse: Informationen stehen an verschiedenen Stellen gleichzeitig zur Verfügung. Fotokopien sind überflüssig. Dies erleichtert zum Beispiel die Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen.
  • Transparenz: Alle relevanten Daten werden systematisch und zentral gespeichert. Es gibt keine unvollständigen Akten mehr, weil Teile zum Kopieren, zur Bearbeitung oder zur Erstellung von Statistiken entnommen wurden.
  • Kostensenkung: Das Unternehmen senkt die Kosten für die Aktenaufbewahrung und Kopien. Zudem vermeidet es die Arbeitskosten, die bislang durch ineffiziente Prozesse entstehen.
  • Erhöhter Datenschutz: Das Risiko durch Aktentransporte und Kopien-Wildwuchs entfällt. Die differenzierte Rechteverwaltung im Programm schützt vor unberechtigtem Zugriff. 

Referenzen