BRZ-ARCHIVci - Die Archivierung digitaler Druckdaten unter BRZ-HR
BRZ-ARCHIVci ermöglicht eine digitale Archivierung aller durch das Rechenzentrum gedruckten Listarten Ihrer PAISY-Entgeltabrechnung (CI-Daten). Sämtliche PAISY-Listarten, wie z.B. Kostenstellen-, Kostenarten-, Kostenträgerliste, Verdienstabrechnung, Lohnsteuer-Bescheinigung, Lohnjournal, Lohnkonto, DEÜV Lauf- und Fehlerprotokoll, Lohnartenübersicht, Buchungsübersicht, Elena- und Zahlstellenprotokolle, Beitragsnachweise werden jederzeit per Knopfdruck dargestellt oder im Einzelfall gedruckt.
Der gewaltige Druckoutput eines Personalabrechnungslaufes wird somit auf null reduziert, da alle Listarten dem Sachbearbeiter automatisch über das BRZ-ARCHIVci zur Verfügung gestellt werden.
Lediglich die Ausgaben für den Mitarbeiter (Verdienstabrechnungen, DEÜV-Meldungen, etc.) werden in gedruckter Form in Umschlägen via Hauspost oder Direktversand zur Verfügung gestellt. Eine weitere Reduzierung dieser Druckausgaben kann über unser Modul BRZ-ESS erzielt werden.
BRZ-ARCHIV Die digitale Personalakte für BRZ-HR®
Ergänzend zu BRZ-ARCHIVci können Sie mit BRZ-ARCHIV auch komplette Personalakten archivieren (NCI-Daten). BRZ-ARCHIV verfügt hierzu über eine integrierte Scanneransteuerung, so dass das Hinzufügen von Belegen schnell und einfach erfolgen kann. Darüber hinaus können Sie Dateien, die Sie mit hausinternen Standard-Office-Produkten erstellt haben (z.B. Word oder Excel) direkt eingelesen.
Sämtliche Dokumente einer Personalakte, wie z.B. Verträge, Mitarbeiterfotos, Zeugnisse, Bewerbungen, Abmahnungen oder auch Krankmeldungen können somit – unter Wahrung des BRZ-HR Datenschutzrings - direkt am PC dargestellt oder ausgedruckt werden.
Wenn manchmal doch gedruckt werden muss, ist dies kein Problem, sprechen Sie die benötigten Ausgaben vor einem Verarbeitungslauf einfach mit Ihrem Berater ab.
Stärken / Zielmarkt
Der BRZ-Service zeichnet sich durch folgende Eigenschaften aus:
- moderne Web-Applikation für die Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten durch Anwender
- Erstellung der Entgeltabrechnung für Mitarbeiter aller Branchen/Tarife (ausgen. Bau-Lohn) inkl. ERA, TVöD,
- Heuer und Hafentarif für mittelständische Unternehmen und Großkonzerne
- Erstellung der Entgeltabrechnung für Versorgungsempfänger
- Durchführung von Testabrechnungen
- Durchführung von Rückrechnungen
- Abrechnung der gesetzlichen und tariflichen Regelungen bei Altersteilzeit
- Maschinelle Abwicklung aller Störfälle nach dem Flexigesetz
- Abrechnung von Kurzarbeitergeld
- Automatische Berechnung von Mutterschaftsgeld
- Automatische Berechnung von Pfändungen
- Bildung von Wertguthaben
- Abbildung betrieblicher Altersvorsorge (z.B. Pensionskasse), Direktversicherungen, etc.
- Bereitstellung/Übermittlung der Bankdaten (DTA-Austauschverfahren / Ebicsverfahren)
- Bereitstellung monatlicher und jährlicher Auswertungen, z.B.:
- (Jahres-)Lohnkonto, (Jahres-)Lohnjournal
- Buchungsliste
- Schwerbehindertenliste (Rehadat-Elan)
- Berufsgenossenschaftsliste (BG-Liste)
- Verdiensterhebungen und Statistiken für statistischen Landesämtern, etc. (eStatistik)
- Sanktionslistenprüfung
- IDEA-Datenbereitstellung für den Prüferzugriff im XML-Standard (gem. GDPdU)
- Hosting der Anwendung im Bremer Rechenzentrum
- ASP-Zugriff über gesicherte Internetverbindung
- Höchste Datensicherheit und ständige Verfügbarkeit (Ausweich-Rechenzentrum)
- Beratung und Betreuung durch feste, kompetente Ansprechpartner (direkte Durchwahl)
- Wartung und Systempflege (z.B. Gesetzesänderungen, Tarifänderungen, etc.)
- Schnittstellenbetreuung für vor- und nachgelagerte IT-Systeme (z.B. FiBu und Zeitwirtschaft)
- Investitionssicherheit durch ständige Weiterentwicklung des Produktportfolios
- Regelmäßige Zertifizierungen, z.B. Sarbanes Oxley Report (SSAE 16), ITSG-Zertifikat, Penetrationstest (Hack-Attack)
- Auslagerung der Verantwortung für Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnung (Fullservice)
- Keine Nachfolge- und Vertretungsprobleme
- Klare, anpassbare Servicelevels und Leitungsbestandteile
- Durchführung aller fachlichen und administrativen Aufgaben innerhalb der übertragenen Geschäftsprozesse
Unternehmen
Das Bremer Rechenzentrum ist im Paisy-Umfeld führender Anbieter von Services rund um die Personalabrechnung und das Personalmanagement. Seit 40 Jahren realisiert BRZ die Auslagerung von HR-Geschäftsprozessen (Business Process Outsourcing) und bietet effiziente Lösungen für alle administrativen Aufgaben im Personalwesen. Dieses Know-how sichert Unternehmen eine zuverlässige Abwicklung und eine hohe Servicequalität.
Unternehmen sind mit uns jederzeit auf aktuellem Stand: BRZ garantiert die automatische und einwandfreie Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben. Tarifliche und unternehmenseigene Regelungen werden berücksichtigt. Auch werden die Daten auf unserem Powerservern automatisch und in regelmäßigen Intervallen gesichert.
Der Leistungsumfang von BRZ-HR® umfasst sämtliche Aufgaben der Personalabrechnung. Damit werden Unternehmen nachhaltig entlastet. Mit BRZ-HR® kann man standortunabhängig auf alle Daten zugreifen. Auswertungen können einfach per Mausklick zusammenstellt werden. Unternehmen lösen sich mit uns von zeit- und kostenintensiven Routineaufgaben, ohne hohe IT-Investitionen zu tätigen. Als leistungsbezogener Service sorgt das BRZ für Transparenz und Flexibilität, denn nur die tatsächliche Anzahl der Abrechnungen wird fakturiert. Unternehmen reduzieren damit Ihre hohen Verwaltungskosten und können sich auf Wert schöpfende Prozesse konzentrieren. Die Kosten für die Entgeltabrechnung werden somit reduziert und zu einer langfristig kalkulierbaren Größe.
Durch den Einsatz der BRZ-Software-Module in den Personalabteilungen erhöhen sich die Informations-Möglichkeiten erheblich. Für alle individuellen List-Auswertungen mit BRZ-INFO zahlen unsere Kunden keinen Cent dazu.
Flexible Testabrechnung mit DEÜV-Protokollen werden einfach via Internet gestartet. Auch können gezielt Einzelabrechnungen, Abrechnungsgruppen oder Komplett-Abrechnungen verarbeitet werden. Das Ergebnis erscheint per Internetleitung auf dem Arbeitsplatz des Anwenders.