BEGIS GmbH Dokumentenmanagement

Produkt: BEGIS EDIB® Akte

  • Standortunabhängig
  • Mehrsprachig
  • Übersichtlich
  • Individuell
  • Intuitiv

Diese Schlagworte hört jeder gern – wir haben sie in EDIB® Akte umgesetzt.

Standortunabhängig – wird Ihre Personalarbeit durch den Einsatz einer digitalen Personalakte. Gerade wenn Sie mehrere Standorte haben, können Sie mit Hilfe von EDIB® Akte schnell und sicher anderen Führungskräften oder auch Mitarbeitern Zugriff auf die Personalakte geben. Ohne lange oder aufwändige Transportwege.

Mehrsprachig – ist mit EDIB® Akte einfach umzusetzen. In der Anwendung können Sie sofort in eine andere Sprache wechseln – und wenn wir eine Sprache noch nicht zur Verfügung haben, kann diese schnell implementiert werden.

Übersichtlich – durch die Blätterfunktion können Sie in der EDIB® Akte blättern wie in einer echten Personalakte. Dies verleiht Ihnen einen Eindruck, wie wenn Sie im Papier blättern.

Individuell – wird die Akte auf Ihre Bedürfnisse angepasst. Ob Aktenstrukturen, Farbgebungen oder benutzerindividuelle Gestaltung des Bildschirmaufbaus, vieles ist machbar.

Intuitiv – eigentlich können Sie jeden Nutzer sofort ohne große Schulung mit der Akte arbeiten lassen. Lediglich Power-User, die auch weitere Funktionen nutzen, sollten zumindest eine Grundschulung über sich ergehen lassen.

Mit der digitalen Personalakte EDIB® Akte können Sie nicht nur einfach Akten verwalten! Als Basis für einfache und effiziente Prozesse, die weniger Zeit kosten und schneller ablaufen, hilft Ihnen die Akte die tägliche Arbeit zu verbessern. Nicht die Verwaltung, sondern die Gestaltung rückt in den Mittelpunkt Ihrer täglichen Personalarbeit. Eine einfache und intuitive Bedienung, die standortunabhängige Plattform und integrierte Workflows machen die Akte zum unentbehrlichen Werkzeug der modernen Personalarbeit.

Produkt: BEGIS EDIB® Workflow

Was haben Führungskräfte nie genug?

Zeit!

Und genau dieses wertvolle Gut wird dann auch noch dafür verwendet, Ablagesysteme zu bestücken, wichtige Vorgänge zu suchen und Papier von einem Stapel zu einem anderen Stapel zu bewegen - sei es, um Genehmigungen einzuholen, Termine zu überwachen oder Belege zu sammeln bis endlich alle erforderlichen Unterlagen für einen Geschäftsprozess eingegangen sind. Es bleibt zu wenig Zeit für strategische und kreative Arbeit oder schlicht für die fachlichen Themen.

Dafür haben wir EDIB® Workflow entwickelt, einfach abgestimmt auf Ihre fachliche Personalarbeit. Es steuert für Sie den Arbeitsfluss von der Antragsstellung über die Dokumentenerzeugung bis hin zur Freigabe und Ablage im Archiv. … Schritt für Schritt für Schritt und einfach konfigurierbar und direkt anpassbar an ihre Anforderungen!

  • Standortunabhängig
  • Intuitive Bedienung
  • Bearbeitung in Echtzeit
  • Flexibel gestaltbare Workflows und Workflowschritte
  • Individuelle Konfiguration, angelehnt an Ihre Bedürfnisse
  • Beteiligung beliebig vieler Stellen im Unternehmen

Mit EDIB® Workflow gestalten wir für Sie formularbasierte Geschäftsprozesse nach Ihren Wünschen. Workflows sind eine Abfolge von Schritten, die von zugeordneten Personen oder Gruppen erledigt werden müssen. Mit EDIB® Workflow werden Anträge, Genehmigungen und Erfassungen papierlos mit wenig Aufwand im Browser durchgeführt. Benötigte Teilnehmer werden per E-Mail eingeladen, erforderliche Dokumente erzeugt und Prozessdaten an Zielsysteme übertragen.

EDIB® Workflow verbindet Mitarbeiter, Vorgesetzte, Personalverantwortliche und deren Systeme auf ideale und einfache Weise.

Stärken / Zielmarkt

EDIB® Akte ist ein individuell konfigurierbares System für alle Firmen, egal ob 100 oder 10.000 Mitarbeiter und branchenübergreifend.

EDIB® Workflow ist frei konfigurierbar und kann systemunabhängig eingesetzt werden. Von der Erstellung einfacher Workflows bis zum kompletten Bewerbermanagementsystem – und alles angepasst an die Prozesse und Layouts im Unternehmen.

Unternehmen

Wir haben es uns zum Ziel gemacht, mit unseren Lösungen und Dienstleistungen den Personalbereich in die Lage zu versetzen, sich auf seine echte Wertschöpfung im Unternehmen zu konzentrieren – den richtigen Mitarbeiter zum richtigen Zeitpunkt mit der richtigen Ausbildung an der richtigen Aufgabe zu haben.

Einfach gesagt – es einfach zu machen!

Dazu haben wir unser einfach einzuführendes Workflow-System EDIB® Workflow entwickelt, das ihnen den Umgang mit Prozessen, Dokumenten und Formularen erleichtert und unser einfach zu bedienendes Personalaktensystem EDIB® Akte, das Sie ohne großen Aufwand bedienen können.

Die digitale Akte einfach zu füllen, das erreichen Sie mit unseren vielfältigen Scan-Dienstleistungen, sei es, bestehende Akten in das System zu übertragen oder den ganzen Posteingang einer Personalabteilung zu übernehmen. Und für Shared Service Center oder Personaldienstleister können wir die Schnittstelle und somit den Prozess zwischen Kunde und Dienstleistung mit EDIB® Dokumente einfacher machen.

Und wenn es dann darum geht, die Prozesse rund um diese Lösungen einfach zu gestalten, helfen wir mit unserer Beratung bei allen alle HR-Prozessen weiter. Wir machen es.

Und das immer getreu unserem Motto – wir wollen ihnen das administrative Leben einfach machen!